Termen zoals Customer Experience (CX), Customer Journeys (CJ) en User Experience (UX) vliegen je om de oren. Maar we hebben ook gemerkt dat iedereen wat anders verstaat onder deze begrippen en vakgebieden. De terminologie die we gebruiken kan best ‘wollig’ zijn en kan nog weleens voor verwarring zorgen. Bij Buro Improof maken we Customer Experience graag simpel en pragmatisch. Maar laten we de verschillende termen en vakgebieden toch eens verder uitdiepen om te begrijpen hoe ze samenhangen!
Definities en terminologie
Laten we allereerst eens inzoomen op de definitie van deze vakgebieden en termen. Hoewel we ons niet blind moeten staren op terminologie, is het wel belangrijk om te beseffen dat er meerdere niveaus van ervaringen zijn. Deze zijn allemaal belangrijk voor het bieden van een goede en consistente ervaring voor klanten.
Customer Experience (CX) is de perceptie die klanten hebben van een merk of organisatie, gevormd door alle interacties, over alle kanalen, gedurende de gehele levenscyclus van de klantrelatie. Customer Experience Management (CXM) richt zich op het organiseren, beheren en optimaliseren van de totale ervaring die een klant heeft met een organisatie. Het gaat niet alleen om één interactie, bijvoorbeeld het contact met de klantenservice, maar om de gehele levenscyclus van de klantrelatie. Het doel is om ervoor te zorgen dat elk contactpunt, of het nu fysiek of digitaal is, positief en consistent is.
Een Customer Journey (CJ) is het proces of de reis die je klant doorloopt met jouw organisatie. Het is de totale ervaring die een gebruiker heeft bij het behalen van zijn doel. Het is weer wat anders dan een customer journey map, wat een visuele weergave is van één of meerdere van deze customer journeys samen (macro-journey), of van een specifiek onderdeel van deze customer journey (micro-journey). Customer Journey Management (CJM) draait om het onderzoeken, meten, optimaliseren en coördineren van klantreizen om de customer experience voor klanten te verbeteren en organisatiedoelen te bereiken. Je zou het dus kunnen omschrijven als een manier van werken, of de strategie, om de gewenste customer experience te creëren.
User Experience (UX) wordt gedefinieerd als ‘alle aspecten van de interactie van de eindgebruiker met een bedrijf, zijn diensten en producten’. Het is daarmee misschien wel de meest verwarrende term als je deze vergelijkt met de definitie van CX. De term UX wordt echter nog vaak geassocieerd met het ontwerpen van de ervaring binnen één specifiek touchpoint, zoals een app of website, wat een meer beperkte benadering is van UX. Over het algemeen wordt de term Customer Experience (CX) gebruikt om de gebruikerservaring (UX) over langere periodes te definiëren. Het is belangrijk om te realiseren dat UX zich op verschillende niveaus kan afspelen. Zowel op het niveau van een individueel interactiemoment (bijv. online een klacht indienen), het niveau van een customer journey (bijv. het gehele proces of ervaring van een klacht indienen) of zelfs op de relationele laag (bijv. welke merkervaring wil je dat klanten met je organisatie hebben wanneer ze een klacht ervaren).
Laat klantgerichtheid geen holle frase zijn, maar een holistische aanpak die jouw bedrijf vooruithelpt! Plan een vrijblijvend gesprek met één van onze Klantbelevers en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Om deze terminologie beter te begrijpen is het ook interessant om naar de oorsprong van deze vakgebieden te gaan. Wanneer zijn ze ontstaan en hoe zijn ze geëvolueerd?
In de vroege dagen van digitalisering (in de jaren ’90) lag de focus voornamelijk op User Experience (UX). Bedrijven streefden ernaar om individuele touchpoints, zoals websites of apps, zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. De term User Experience werd in 1993 geïntroduceerd door Don Norman bij Apple om het brede scala aan factoren te beschrijven die de interactie van een gebruiker met een product beïnvloeden. Denk daarbij aan het ontwerp, de bruikbaarheid en de algemene ervaring.
Naarmate bedrijven beseften dat klanten interactie hadden via meerdere kanalen, ontstond in de late jaren ’90 het concept van Customer Experience (CX). Met name door de groei van de dienstensector en het toenemende belang van klanttevredenheid als concurrentiefactor. In 2011 werd de Customer Experience Professionals Association (CXPA) opgericht om het vakgebied van Customer Experience te ondersteunen en bevorderen. Ter vergelijking: het vakgebied van Marketing bestaat al sinds begin 20ste eeuw.
De term “customer journey” begon in de vroege jaren 2000 in populariteit toe te nemen, vooral met de opkomst van digitale marketing en e-commerce. Dit leidde tot het idee dat het essentieel is om de reis van de klant van begin tot eind te begrijpen, om zo hun behoeften en verwachtingen beter in te kunnen vullen. De meest recente ontwikkeling is Customer Journey Management. Het is een strategisch hulpmiddel geworden voor bedrijven die klantloyaliteit willen vergroten en tegelijkertijd hun bedrijfsprocessen efficiënter willen maken. Tegenwoordig worden innovatieve Customer Journey Management tools steeds vaker gebruikt om real-time klantfeedback te verzamelen en te analyseren. Dit helpt bedrijven om klantbehoeften beter te begrijpen en verbeteringen door te voeren. Zelf zijn wij fan van het Nederlandse bedrijf TheyDo, die met hun flinke groeicijfers aantonen dat er behoefte is aan een manier om de klantreizen strategisch te organiseren.
Gezamenlijk hebben deze disciplines de afgelopen decennia een cruciale rol gespeeld in hoe bedrijven klantgerichte ervaringen vormgeven. We zijn dus van een focus op individuele interacties gekomen tot een alomvattende benadering van de klantervaring.
Hoe verhouden deze vakgebieden zich tot elkaar?
We zouden deze vakgebieden dus als overlappende cirkels kunnen visualiseren:
User Experience vormt de binnenste cirkel, gericht op het ontwerpen van de interacties.
Customer Journey Management is de middelste cirkel, die deze interacties verbindt tot coherente journeys.
Customer Experience Mangement is de buitenste cirkel, die het totaalplaatje van alle klantinteracties omvat.
UX zorgt voor soepele, intuïtieve ervaringen op specifieke punten en over de gehele customer journey. CJM orchestreert deze punten tot betekenisvolle en consistente ervaringen. CX overziet het geheel en zorgt dat alles bijdraagt aan een positieve totaalervaring voor een merk of organisatie.
Hoe kunnen deze vakgebieden elkaar versterken?
De kracht zit in de synergie. Een sterke UX-basis maakt individuele interacties plezierig. CJM zorgt ervoor dat deze interacties logisch op elkaar aansluiten. CX bewaakt de consistentie en brengt deze in lijn met de merkbelofte. Bijvoorbeeld:
UX optimaliseert de gebruiksvriendelijkheid van een webshop.
CJM zorgt dat de reis van oriëntatie tot after-sales soepel verloopt en er een consistente en frictie loze ervaring is door het gehele proces.
CX zorgt dat dat er een duidelijke merkbelofte is die door alle touchpoints heen consistent wordt nageleefd.
Het is belangrijk te onthouden dat iedere organisatie anders is. De exacte implementatie van CX, CJM en UX varieert afhankelijk van de structuur, doelen, grootte en middelen van een bedrijf. Dus laten we ons vooral niet blindstaren op terminologie, maar vooral de handen ineen slaan om waarde te creëren voor klanten en de organisatie!
Wat hebben professionals die zich bezighouden met UX, CJM en CX met elkaar gemeen?
Klantgerichtheid: Alle drie de vakgebieden zijn sterk gericht op het begrijpen van de behoeften, wensen en verwachtingen van de klant. Dit omvat het verzamelen van feedback en het analyseren van klantgedrag om ervaringen te verbeteren. Professionals in deze disciplines streven ernaar om klantinteracties zo positief mogelijk te maken, waardoor ze klantloyaliteit en tevredenheid bevorderen.
Interdisciplinair samenwerken: Werken in UX, CJM en CX vereist vaak samenwerking tussen verschillende teams en disciplines, zoals marketing, productontwikkeling en customer service. Professionals in deze gebieden moeten kunnen communiceren en samenwerken met andere afdelingen om een naadloze klantervaring te waarborgen.
Data-analyse en klantinzichten: De focus op data-analyse is een belangrijk kenmerk. Professionals in deze vakgebieden maken gebruik van klantgegevens en analyses om beslissingen te onderbouwen en om hun strategieën te optimaliseren. Dit kan inhouden dat ze gebruik maken van klanttevredenheidsonderzoeken, gebruiksstatistieken en andere klantonderzoeken en bronnen om inzichten te verkrijgen.
Probleemoplossend vermogen: UX-, CJM- en CX- professionals moeten creatief en innovatief zijn in het oplossen van problemen. Ze moeten in staat zijn om obstakels te identificeren en deze effectief aan te pakken. Bijvoorbeeld door verbeteringen aan de website of het stroomlijnen van de klantreis.
Focus op continu verbeteren: Professionals in deze vakgebieden hebben een mindset van voortdurende verbetering. Ze geloven dat klantbeleving een dynamisch proces is en dat er altijd ruimte is voor optimalisatie. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat ze regelmatig de klantreis herzien en aanpassingen maken op basis van feedback en veranderende klantbehoeften.
Van hol naar holistisch
Hoewel de termen UX, CJM en CX op het eerste gezicht misschien hol of verwarrend lijken, vormen ze samen een krachtig, holistisch raamwerk om klantervaringen te begrijpen en te verbeteren. Bij Buro Improof geloven we in het pragmatisch toepassen van de waardevolle inzichten uit deze verschillende vakgebieden. We kijken naar de unieke context van elke organisatie. We helpen bij het implementeren van de juiste tools uit het UX, CJM en CX-vakgebied om echte waarde te creëren voor zowel klanten als het bedrijf.
Wil je meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Van een customer journey traject tot een klantbelofte traject. Plan een vrijblijvend gesprek met één van onze Klantbelevers. Laat klantgerichtheid geen holle frase zijn, maar een holistische aanpak die jouw bedrijf vooruithelpt!
Customer journey, patient journey, employee journey, user journey, donor journey, en in het Nederlands gastenreis, inwonersreis, ledenreis, passagiersreis, bewonersreis en uiteraard klantreis. Ik vergeet er vast nog een hoop. Allemaal visueel gemaakte reizen in verschillende contexten. Met als doel om de interacties van een doelgroep met een organisatie beter te leren kennen, te begrijpen en uiteindelijk te verbeteren.
Maar wat is nou echt een goed klantreis voorbeeld? Geloof me, als Klantbelevers van Buro Improof zien we nog regelmatig gedetailleerde procesplaten met de titel klantreis erboven 🫣. Ik laat je later in dit artikel een voorbeeld zien. Een goed uitgewerkt klantreis voorbeeld is dus nog steeds relevant. In twee artikelen vertel ik daarom wat een goed klantreis voorbeeld niet is (artikel 1); en wat het wel is (artikel 2: volgt volgende maand). Ook kun je bij ons een klantreistemplate downloaden om zelf aan de slag te gaan. De link staat hieronder.
Laten we eerst eens ingaan op wat een goed klantreis voorbeeld niet is. Hieronder noem ik 5 voorbeelden die we regelmatig tegenkomen in ons werk.
De klant ontbreekt.
Ik zie je denken ‘een klantreis zonder klant?’ Yep, het gebeurt nog steeds. Ondanks de klantreis het woord klant bevat, zien we nog regelmatig klantreizen waarin de klant zelf niet betrokken is. Het is heel belangrijk om de behoeften, verwachtingen en pijnpunten van de klant volledig te begrijpen. Natuurlijk kun je veel aannames doen op basis van de jaren dat je al bij een organisatie werkt. De aannames zijn ook zeker een goed startpunt om je onderzoek bij klanten in te richten. Maar onderzoek en verifieer het wel bij de klant. Zonder het inzicht in wat de klant daadwerkelijk ervaart en voelt in de interacties met je organisatie, loop je het risico de verkeerde touchpoints te identificeren. Of de klantervaring compleet verkeerd in te schatten. Helaas gebeurt het door te weinig budget of een overmoedige (directie)team zeker nog wel eens dat de klant niet betrokken wordt.
Het interne proces wordt verward met de klantreis.
Prachtige platen zien we voorbijkomen. Met veel gedetailleerde teksten in driehoeken, vierkanten en rondjes. Zie het voorbeeld hieronder.
Een procesplaat die voor klantreis wordt aangezien
Hierboven zie je een afbeelding van een intern proces. Hier wordt regelmatig de titel klantreis boven gezet. Dit is echter niet een goed klantreis voorbeeld. Hier is de interne focus het vertrekpunt. Terwijl verschillende van deze punten, zoals ‘doorzetten naar onboardingteam’ helemaal geen stap is die de klant ervaart. Het is essentieel om de klantreis vorm te geven vanuit het perspectief van de klant.
Ook kom ik regelmatig klantreizen tegen die als hoofdstuk een touchpoint hebben gekozen. Bijvoorbeeld: hoofdstuk 1 – klant ontvangt brief; hoofdstuk 2 – klant bekijkt website, etc. Verwar de interne contactmomenten niet met wat de klant daadwerkelijk meemaakt in de reis. Dat gaat verder dan alleen de touchpoints.
Gebrek aan consistentie
Wanneer een klant contact heeft met je organisatie, verwacht hij moeiteloos te kunnen schakelen tussen verschillende touchpoints en kanalen. Of de klant nu via Instagram, op de website, in de huis-aan-huis folder of aan de telefoon contact heeft met je organisatie, de klant verwacht een consistente ervaring. Bij het maken van een klantreis is het dus van belang om hier rekening mee te houden. Het is niet logisch om verschillende boodschappen of communicatie te verspreiden via verschillende kanalen. In de ogen van de klant ben je één organisatie en dat wil de klant via alle kanten op dezelfde manier ervaren. Anders ontstaat er vast en zeker verwarring of zelfs frustratie. Bij een klantreis bepaal je daarom per hoofdstuk de voornaamste touchpoints.
De juiste mensen zijn niet betrokken
Een klantreis maak je met een team van verschillende specialisten. Het vraagt dus om samenwerking tussen verschillende afdelingen. Van productspecialisten tot klantenservice. Maar ook collega’s die de dienst uitvoeren, zoals een vakman of monteur, en salesexperts moeten niet over het hoofd gezien worden. Het negeren van specialisten die in deze klantreis een belangrijke directe, of indirecte, rol spelen, zorgt ervoor dat de klantreis niet aansluit bij de realiteit. En, ook belangrijk, als je wilt verbeteren met de inzichten die je in het klantreisonderzoek opdoet, heb je deze specialisten hard nodig!
Meten en monitoren wordt vergeten
Een goed klantreis voorbeeld geeft inzicht in de klantervaringen tijdens een specifieke reis van de klant op een bepaald moment. Het is een momentopname. Op basis van de inzichten ga je aan het verbeteren. Om bepaalde klantpijnen weg te nemen of klantwinsten nog meer te vergoten. Als die verbeteringen zijn geïmplementeerd, wordt soms vergeten om de klantreis te blijven meten en monitoren. Verbetert de klantervaring echt of moet je bijsturen? Veranderen klantbehoeften? Het is belangrijk om de ervaring van klanten in klantreis in de gaten te houden zodat je blijft voldoen aan de klantverwachting.
Een goed klantreis voorbeeld is zeker niet vanzelfsprekend
Van de week vertelde een collega Klantbelever wederom een verhaal over wat zij was tegengekomen bij een klant: een CX-specialist die de klantreis had vormgegeven aan de hand van touchpoints als hoofdstukken. Niet erg, veel gemaakte fout! Maar daar ben jij nu op voorbereid 😉. Zoals eerder genoemd in punt 2 hierboven zijn touchpoints geen klantreishoofdstukken.
Wat wel een goed klantreis voorbeeld is? Dat deel ik in mijn artikel volgende maand! Download alvast het template om zelf mee aan de slag te gaan.
Your Coffee in Hilversum is al 4 jaar mijn favoriete koffietentje. Hoewel ik graag nieuwe plekken ontdek en er voldoende horecakeuze is, kies ik toch vaak voor Your Coffee. Waarom ben ik zo loyaal? Een vraag die mij als Klantbelever bezighoudt. En ik ben niet de enige. Ook vrienden en buren komen graag terug. Ik interviewde Youri, de eigenaar, over zijn kijk op klantbeleving en gastvrijheid.
Your Coffee heeft twee locaties in Hilversum. Eentje staat bekend om zijn gezinsvriendelijke concept en de andere richt zich op de ontbijtliefhebbers. Klanten heten hier gasten, wat meteen weergeeft dat het in de horeca net iets anders werkt dan in het bedrijfsleven.
Mijn observaties als klantbelever
Is het de speelzolder waar ik kan genieten van heerlijke koffie terwijl mijn dochtertje zich vermaakt met speelgoed, andere kinderen en de Holle Bolle Gijs-variant voor het plaatsen van bestellingen? Misschien. Of is het de menukaart, waarbij ik eigenlijk alles wel lekker vind? Dat zou kunnen. Maar die speelzolder is er niet op de tweede locatie. En ook de menukaart is daar niet hetzelfde. Toch kom ik ook graag op deze locatie. Wat is het dan?
De menukaart valt mij om meer redenen op. Naast de aanduidingen voor vegetarische en veganistische opties zie je aan het speentje welke gerechten veilig zijn voor zwangere vrouwen. Dit toont aan dat er goed wordt nagedacht over de behoeften van de doelgroep. Hoewel ik nu niet tot die specifieke doelgroep behoor, waardeer ik de moeite die hierin gestoken wordt.
Dit zijn allemaal leuke extra’s, maar wat voor mij echt het verschil maakt, zijn de mensen.
Ik voel mij geen klant maar een buurvrouw die even een kopje koffie komt drinken. Dat dit in één filiaal klopt, is niet zo vreemd, aangezien ik er praktisch naast woon. Dat ze me begroeten alsof ik er wekelijks kom, is ook niet verwonderlijk, want stiekem is dat ook zo. Wel is het bijzonder dat óók de gasten die er niet wekelijks komen dit ervaren. En dat het tweede filiaal, waar ik lang niet zo vaak kom, mij hetzelfde gevoel geeft. Dat zit in meer dingen dan alleen een hartelijke begroeting. Daarbij vind ik continuïteit in de gastvrijheid bijzonder in een tijd waar goed horecapersoneel schaars is.
Ik denk dat ik een deel van het geheim heb ontdekt.
Het personeel maakt oogcontact! Dit lijkt een klein detail, maar het beïnvloedt mijn beleving enorm. Oogcontact is echter niet het enige wat ze doen bij Your Coffee.
Klantbeleving als kernwaarde
Voor Youri, de eigenaar van Your Coffee, gaat klantbeleving verder dan een vriendelijk gezicht en goede service. Het draait om het bieden van een totaalconcept waarin productkwaliteit, gastvrijheid en een gezellige inrichting samenkomen. Daarom wordt er veel geïnvesteerd in het opleiden van medewerkers en leren ze af om meerverkoop te stimuleren.
Youri: “Meerverkoop leren wij onze medewerkers meteen af. Dat is namelijk niet gericht op het bedienen van je gasten maar op het maken van meer winst. Wat we wél willen, is dat onze gasten op een fijne manier worden geholpen en zich thuis voelen. Dat vergt een andere aanpak.”
Medewerkers en teamgeest
De medewerkers bij Your Coffee zijn een cruciaal onderdeel van het succes. De eigenaar benadrukt het belang van een sterke teamgeest en het aantrekken van mensen die oprecht van mensen houden.
Youri: “Your Coffee is het team, niet ik of mijn compagnon. We hebben een mix van jong en oud en ik let op karakter bij het aannemen. Bij ons zie je altijd vrolijke mensen. Heb je een keer je dag niet? Dan hoef je niet in de bediening te staan en mag je iets doen waarbij je geen gastcontact hebt. Dat is leuker voor iedereen.”
Ook transparantie in de roosters en loonstroken, betaalde pauzes en acceptabele salarissen zorgen ervoor dat medewerkers tevreden zijn.
De sorrybon
Feedback wordt bij Your Coffee altijd serieus genomen en gewaardeerd. De eigenaar reageert persoonlijk op reviews en het personeel heeft de optie om een ‘sorrybon’ ter compensatie aan te bieden. Dit geeft gasten een herkansing op een betere ervaring. Youri: “Wij groeien van feedback en zijn er juist blij mee. Wij zijn ook maar mensen en fouten worden nou eenmaal weleens gemaakt.”
Leren en aanpassen
Het is essentieel om altijd te blijven leren en je aan te passen aan de wensen van de gasten. Dit blijkt uit de ervaring met een populair broodje dat tijdelijk van het menu was gehaald. De vraag ernaar was zo groot dat het broodje in het volgende menu weer terugkwam. Youri: “Gasten waarderen dit enorm.” Deze flexibiliteit en bereidheid om te luisteren naar gasten is een van de redenen waarom Your Coffee zo succesvol is.
Als ik vraag hoe het komt dat Youri zo klantgericht is, vertelt hij dat dit altijd al een eigenschap van hem is geweest. “Mijn moeder zei altijd dat ik als klein jongetje al ogen in m’n broekzak had; ik wist altijd precies wat er overal gebeurde.”
Het vermogen om details op te merken en deze om te zetten in nieuwe ideeën zijn waardevolle vaardigheden als je gasten een goede beleving wilt bieden.
Vooruitblik en groeiambities
Het volgen van online trends en ontwikkelingen in Amerika en de grote steden in Nederland zorgt voor inspiratie. “Ik hoef niet de mooiste horecazaak maar wil de vernieuwer binnen Hilversum zijn,” zegt de eigenaar trots. Na de uitdagingen van de coronapandemie, die hij als een leerzame fase beschouwt, is hij vastberaden om verder te groeien. Hij ziet toekomst in het openen van meer Your Coffee-locaties in het Gooi, maar benadrukt dat dit niet het ultieme doel is.
Youri: “Klantbeleving wordt steeds belangrijker, vooral omdat mensen minder te besteden hebben en bewuster kiezen waar ze hun geld uitgeven. Ze doen dat liever ergens waar niet alleen het eten lekker is, maar waar het ook leuk is om te eten.”
De groei van horeca en klantbeleving
Youri voorspelt dat horeca belangrijk blijft en mogelijk zelfs belangrijker wordt. “Het leven wordt steeds individueler. Mensen zoeken plekken waar ze samen kunnen komen en zich gezien voelen.” Hij ziet groei in de behoefte aan horecagelegenheden, maar benadrukt dat succes afhangt van het product en de beleving die je biedt.
Mooie inspiratie
Your Coffee is voor mij een mooi voorbeeld van hoe passie, aandacht voor detail en een klantgerichte benadering kunnen leiden tot een succesvolle onderneming. Door te focussen op oprechte gastvrijheid en het voortdurend aanpassen aan de behoeften van de gasten, heeft de eigenaar een concept gecreëerd waar mensen graag terugkomen.
Trek in koffie gekregen?
Your Coffee vind je op de Kerkstraat (met speelzolder) en Gijsbrecht van Amstel in Hilversum (voor de lekkerste ontbijtjes) en vanaf januari 2025 opent het derde filiaal in de Laanstraat te Baarn.
We zijn er inmiddels allemaal wel achter: om als organisatie succesvol te zijn, ontkom je er niet aan om goed te begrijpen waar je klanten behoefte aan hebben en om je dienstverlening daarop aan te passen. Dat alleen is nog niet genoeg. Want hoe ga je die klantgerichtheid in je organisatie activeren?
Dat blijkt in praktijk vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Zeker wanneer we al zo lang gewend zijn om te werken vanuit onze eigen interne producten, processen en systemen. We vervallen zo makkelijk weer in de inside-out blik, waarbij we zaken benaderen vanuit ‘zo werken we nu eenmaal’ of ‘zo zijn onze systemen ingericht’. En het is soms zo aanlokkelijk om te denken in (korte termijn) euro’s en gunstige financiële business cases, in plaats van langdurige klantloyaliteit en alle lange termijn waarde die dat met zich meebrengt.
Kortom: hoe goed we ook weten dat klantbeleving belangrijk is, soms vergeten we in de waan van de dag om de ervaringen en behoeften van de klant scherp in het vizier te houden. We zien dat bij veel organisaties, en dat is ook niet verwonderlijk. Omschakelen van inside-out naar outside-in denken is een cultuurverandering die taai kan zijn en die tijd kost. Maar het is wel een erg belangrijke! Want je kunt een prachtige klantgerichte strategie neerzetten en volop gaan meten onder je klanten. Maar zonder draagvlak en enthousiasme onder collega’s om er ook iets mee te gaan doen, strandt klantgerichtheid al gauw in je organisatie.
Voice of the Customer
Milan schreef in een eerder artikel al over de 5 onderdelen van een goed Voice of the Customer programma. Eén van die onderdelen is ‘communicatie’, met als doel om collega’s te inspireren, motiveren en activeren tot meer klantgerichtheid.
Die interne communicatie kan allerlei vormen aannemen. We merken dat mensen wel eens worden afgeschrikt, door de gedachte dat het vraagt om fancy dashboards of gewichtige rapportages om cijfers en klantinzichten te delen. Natuurlijk is het mooi als je dergelijke zaken tot je beschikking hebt, maar ook als dat niet lukt zijn er nog voldoende andere manieren om klantgerichtheid te activeren en onder de aandacht van je collega’s te brengen.
In de loop der jaren hebben we daar bij Buro Improof al heel wat leuke voorbeelden van voorbij zien komen. We hebben er een paar voor je op een rij gezet.
Kun je hulp gebruiken bij het activeren en verbeteren van je interne klantgerichtheid of bij het opzetten van een Voice of the Customer programma in de brede zin? Mooi! Wij helpen namelijk graag.
Deel de ervaringen van je klanten. En wel op zo’n manier dat ze tot de verbeelding spreken. Letterlijke uitspraken (‘quotes’) van klanten maken dat klantbeleving gaat ‘leven’ en spreken veel meer tot de verbeelding dan gemiddelde scores of percentages.
Kies bijvoorbeeld elke dag één quote om te delen. De ene dag kan dat een positieve zijn en de andere dag juist een wat kritische. Communiceer die quotes zichtbaar onder alle collega’s. Dat kun je doen door gebruik te maken van narrowcasting (beeldschermen), op de startpagina van jullie intranet of gewoon met een grote print op de muur naast het koffieapparaat. En als je het wat ludieker wilt maken: deel ze als kort (ingesproken) geluidsfragment via de team-whatsapp of verstop quotes van klanten in fortune cookies!
Als je nog een stapje verder wilt gaan, kun je ook de mogelijkheid creëren om op die quotes te reageren. Laat collega’s een reactie toevoegen op wat ze lezen (digitaal, of gewoon door het plakken van post-its). Dat kan mooie complimenten voor bepaalde teams of collega’s opleveren. Of – in het geval van minder positieve quotes – kan het tot goede ideeën leiden om zaken te verbeteren en iets dergelijks in het vervolg te voorkomen.
Naast het delen van quotes, kan het ook heel sterk zijn om af en toe volledige klantverhalen te delen. Alouschka schreef een mooi artikel over de kracht daarvan. Dat soort verhalen passen natuurlijk niet zo lekker op een narrowcasting scherm, maar kun je heel goed delen in een ander regulier communicatiemiddel of bijvoorbeeld als standaard onderdeel van de 2-wekelijkse vergaderstukken.
2. Zet de klantpet op
Of je nou kiest voor een echte pet of een denkbeeldige: zet in elk (team)overleg of vergadering roulerend bij één collega de klantpet op. Die collega heeft als taak om vanuit de ogen van een klant aan het overleg mee te doen. Het zal je verbazen hoe anders je naar de suggesties van de collega’s of naar te nemen besluiten kijkt, als je volledig vanuit het perspectief van de klant deelneemt. De collega met de klantpet wordt gestimuleerd om (kritische) vragen te stellen of suggesties te doen waar hij of zij -als vertegenwoordiger van alle klanten- blijer van wordt of beter door wordt geholpen. Je zult ook zien dat het vaak heel goed mogelijk is om interne doelstellingen te combineren met klantbehoeften. Dat die twee met de inzet van enige creativiteit vaak echt niet conflicterend hoeven te zijn.
3. Voeg de klant business-case toe in elke besluitvorming
Bij diverse organisaties is het gebruikelijk dat er een financiële business case wordt doorgerekend, wanneer een nieuwe product of dienst op de markt gebracht gaat worden, of wanneer er wijzigingen in het aanbod moeten worden doorgevoerd. Hartstikke goed, want je wilt natuurlijk weten wat het onder de streep gaat betekenen qua winstgevendheid (in euro’s) van de betreffende dienst. Maar wacht even: wil je ook niet weten wat zo’n productintroductie of -wijziging onder de streep betekent qua klantimpact? Is dat niet net zo belangrijk om rekening mee te houden in het besluit om zaken wel of niet door te voeren?
Introduceer daarom de klant-businesscase! Zoals je standaard de financiële consequenties van een besluit laat doorrekenen, laat op dezelfde manier ook de klantconsequenties in kaart brengen. Op welke manier voldoet de gewijzigde dienstverlening aan de behoefte van je klanten? Neemt het zaken weg die nu nog onvrede of irritatie zorgen? Of is het iets waar (een deel van) je klanten juist mogelijk door benadeeld kunnen worden of ontevredenheid door gaan ervaren?
4. Zoek elders inspiratie!
Als het gaat om klantbeleving is er op veel plekken inspiratie te vinden. Het kan juist heel leuk en verfrissend zijn, om met je collega’s eens bij een heel ander soort organisatie te gaan ervaren hoe zij aan klantbeleving werken. En om daar met elkaar te bekijken wat jullie daaruit kunnen oppikken om mee te nemen naar jullie eigen werk. Misschien is het in eerste instantie even zoeken naar het verband tussen een camping of horeca-concept en jullie eigen werkveld in een heel ander domein. Maar toch blijkt dat het kijken in de keuken van een ander heel veel inspiratie kan opleveren die ook toegepast kan worden in je eigen organisatie.
Dus organiseer eens een teamdag bij de Efteling (dat al jaren hoge ogen gooit bij het onderzoek naar het klantvriendelijkste bedrijf van Nederland). Ga eens met elkaar koffie drinken bij dat leuke zaakje om de hoek (deze bijvoorbeeld 😉). Snuffel rond op die ene gastvrije camping of breng een bezoekje aan de lokale fietsspeciaalzaak.
5. Met de klant aan tafel
Hoe vaak zien of spreken jullie ze eigenlijk in het echt, jullie eigen klanten? Met uitzondering van medewerkers aan de spreekwoordelijke voorkant van de organisatie, zijn er doorgaans een flink aantal collega’s die in hun dagelijks werk amper klanten ‘in het wild’ tegenkomen.
Het is erg inspirerend en vaak echt niet zo ingewikkeld om af en toe één of meerdere klanten uit te nodigen. Bijvoorbeeld tijdens een teamlunch of teamdag. Er zijn vaak genoeg klanten die het hartstikke leuk vinden om een bedrijf waar ze contact mee hebben eens ‘van binnen’ te zien en mee te praten en denken over zaken die hen aan gaan.
Dus organiseer bijvoorbeeld eens een lunch, waarbij jullie de klanten niet alleen trakteren op een lekker broodje, maar ook (in kleine groepjes) met ze in gesprek gaan. Om te horen wat klanten ervaren als het gaat om jullie dienstverlening. Waar ze enthousiast over zijn en waar ze behoefte aan hebben. Of om klanten feedback te laten geven op nieuwe product-ideeën of dienstverleningsconcepten die jullie aan het uitwerken zijn. Directe feedback om op door te pakken!
6. Zet klantverbeteraars in de schijnwerpers!
Last but not least: deel successen! Goed voorbeeld doet volgen. En succesverhalen geven energie en inspiratie. Deel ze daarom intern, hoe groot of klein ze misschien ook zijn. Zet medewerkers die iets gaafs hebben gedaan om een stapje extra te zetten voor een klant eens in de schijnwerpers. Toon waardering voor de inspanningen die je collega’s leveren ten behoeve van de klant. Ook als dat niet direct tot grootse successen leidt. Elk stapje in de goede (klant)richting verdient aandacht! Er zijn talloze manieren te verzinnen om die succesverhalen boven tafel te krijgen. Kijk bijvoorbeeld naar de feedback van je klanten vanuit je eigen KTO’s (klantonderzoeken) of op je social media kanalen. Of maak het mogelijk dat collega’s elkaar kunnen nomineren als klantverbeteraar van de maand.
Elk jaar lezen we bij Buro Improof veel boeken over klantbeleving. De beste boeken komen terecht in onze lijst met beste CX boeken. Maar soms wil je liever luisteren in plaats van lezen, bijvoorbeeld tijdens het wandelen, autorijden of stofzuigen😀.
Daarom zijn we vorig jaar begonnen met een overzicht van de top 10 podcasts over klantbeleving. Dit jaar hebben we drie nieuwe podcasts in onze lijst. De eerste is veruit onze favoriet, de rest staat in willekeurige volgorde. Veel luisterplezier!
Het is geen toeval dat het boek met dezelfde titel ook in onze lijst met beste CX boeken staat. Als er één podcast is die je wilt luisteren, dan is het deze. Colin Shaw en professor Ryan Hamilton delen visie, theorie en voorbeelden van de ontwikkelingen in CX. Echt een absolute aanrader. Met een lange lijst aan interessante afleveringen.
In de CX Leadership Talk’ gaat Nienke Bloem in gesprek met experts en CX-leiders. Ze bespreekt de uitdagingen, successen en best practices in de verschillende sectoren. De gesprekken zijn diepgaand en bieden een schat aan kennis over wat er nodig is om een effectieve CX-strategie te implementeren en te leiden.
Deze podcast biedt waardevolle lessen voor iedereen die zich bezighoudt met strategische CX-planning en uitvoering. De verhalen van succesvolle leiders geven inzicht in de praktische toepassingen van CX-theorieën en helpen je om geïnspireerd en gemotiveerd te blijven in je eigen CX-reis.
Zoals het Forrester betaamt een podcast over CX-strategie en cultuur. In de podcast worden tijdens interviews de onderzoeken die ze gedaan hebben geduid en de inzichten met je gedeeld. Ondertussen al rond de 300 afleveringen, dus even zoeken welke onderwerpen voor jou interessant zijn.
Sannah de Brouwer, Employee & Customer experience manager bij Blue Current, neemt je elke twee weken in haar podcast mee op zoek naar de ultieme klantbeleving. Met haar ervaring en nieuwsgierigheid, gaat ze het gesprek aan op zoek naar praktische tips en voorbeelden die direct toepasbaar zijn.
Deze podcast is ideaal voor CX-professionals die op zoek zijn naar concrete handvatten om klantbeleving te verbeteren. Sannah’s inzichten helpen je om de klant centraal te stellen in je strategische beslissingen, wat uiteindelijk leidt tot een hogere klanttevredenheid en loyaliteit.
In het Bromvliegeffect staan nudging, beïnvloeding en gedrag centraal. Eva van den Broek en Tim den Heijer vertellen je alles over hoe je gedrag kan beïnvloeden, herkent en vermijdt. Omdat we steeds meer beseffen dat een goede klantbeleving ook afhangt van het positief beïnvloeden van het gedrag van je klant, is deze podcast zeker een aanrader om het vakgebied beter te begrijpen
Jeannie Walters en Adam Toporek gaan in gesprek met klantbeleving experts. Veel inzichten worden gedeeld en je krijgt zicht op de theoretische achtergrond van CX. Ze laten zien wat er nodig is om je klanten blij en loyaal te maken. Interessant voor elke CX-er.
Zoals ze het zelf zeggen: “Dé podcast over eigentijdse klantgerichtheid met elke aflevering praktische tips, verfrissende inzichten en praktijkvoorbeelden die je helpen om de verwachtingen van jouw klanten te overtreffen.”. In de aflevering van 21 juni 2022 is Feike Cats te gast en spreken ze over verleuken en klanthousiasme. Zeker luisteren dus!
9. NIEUW Experience This! – Joey Coleman & Dan Gingiss
Experience This! is een leuke en boeiende podcast waarin Joey Coleman en Dan Gingiss inspirerende en praktische voorbeelden delen van uitstekende klantbelevingen uit verschillende industrieën. Ze maken CX-theorieën toegankelijk en laten zien hoe je deze kunt toepassen in je eigen organisatie om klanten blijvend te verrassen. Na 185 afleveringen is de serie gestopt, maar de onderwerpen die besproken worden zijn nog steeds relevant.
In 250 afleveringen komen alle aspecten van CX aan bod. Ethan spreekt veel met internationale ondernemers over hoe zij CX in de volle breedte hebben neergezet. Er komen veel pakkende voorbeelden aan bod die je aanzetten om zelf aan de slag te gaan. Zeker de mixtapes zijn een aanrader, omdat daarin thema’s in zijn geheel worden samengevat.
In deze podcast kijkt de PvKO terug op het winterfestival. Klantbelever Evert gaat in gesprek met Maaike Kneppers en Irene van Hoorn, beide chapterlead CX Marketing binnen Eneco. Samen blikken ze in deze podcast terug op de sessie ‘Van een diverse groep marketeers naar een CX dreamteam’. Ze bespreken hoe Buro Improof Eneco heeft geholpen bij de ontwikkeling van de CX (marketeers) binnen Eneco en hoe klantgerichtheid hen gaat helpen hun ambitieuze doelstellingen te verwezenlijken.
Welke CX-podcast staat niet in dit rijtje en raad jij elke Klantbelever aan? Laat het ons weten via klantbelevers@buro-improof.nl en wij voegen hem toe!
Het begint al een echte traditie te worden. Elk jaar tegen de zomer brengen wij een update uit van onze favoriete CX boeken. Gezien het aantal lezers van het artikel zijn jullie ook fan! De lijst helpt je de juiste boeken voor in de vakantiekoffer te kiezen, of om te bepalen welke boeken je moet lezen om op de hoogte te blijven binnen het mooie CX-vakgebied. Vandaag presenteren we weer 5 nieuwe boeken die we dit jaar gelezen hebben en jullie zeker aanbevelen. Veel leesplezier!
De vraag die wij met regelmaat krijgen is welk boek wij aanbevelen op het gebied van customer experience. Nou, dat is niet zo eenvoudig om te beantwoorden. Niet omdat wij geen favoriete boeken hebben, maar wel omdat het vakgebied klantbeleving zo breed is dat boeken met elkaar vergelijken, vaak een kwestie van appels met peren vergelijken wordt. Want zeg nou zelf, kan je een boek over bijvoorbeeld (on)bewust klantgedrag vergelijken met een boek over de waarde van enthousiaste klanten? Volgens ons gaat die vergelijking scheef. Daarom presenteren wij in dit artikel onze beste Customer Experience boeken. In willekeurige volgorde omdat ze moeilijk te vergelijken zijn.
Laat je inspireren, plan een paar uur vrij in je agenda en zet een goede pot koffie of thee. We horen graag over welk boek je enthousiast bent geworden!
Raak jij ook geïnspireerd en gemotiveerd door deze boekentoppers? Wij helpen je graag op weg om deze inspiratie om te zetten in een gericht verbeterplan!
Dit boek zijn we gaan lezen na de tip van Steven van Belleghem. Volgens Steven is dit boek verplichte kost voor iedereen die aan klantbeleving werkt. Wij zijn het hier helemaal mee eens!
We hebben allemaal bepalende momenten in ons leven – ervaringen die blijven hangen in ons geheugen. Volgens de auteurs Chip en Dan Heath gebeuren er dagelijks zulke bepalende momenten. Korte, gedenkwaardige ervaringen die betekenisvol voor je zijn. Je kunt leren het potentieel ervan te herkennen. En als je dat onder de knie hebt, kan je deze omzetten in bepalende momenten die herinneringen vormen of percepties veranderen. Zo kun je met goed ontworpen momenten de klantbeleving verhogen en het contact gedenkwaardig maken.
Voordat ze ingaan op verschillende methoden om dergelijke momenten te creëren, bespreken de Heaths twee fundamentele aspecten van het definiëren van momenten:
ze zijn zinvol
ze zijn gedenkwaardig
Wat maakt een moment zinvol?
Om betekenis te creëren, zeggen de Heaths dat je moment ten minste een van de vier emotie verhogende elementen moet bevatten:
Verheven: het moment wordt verheven boven de alledaagse ervaring, hetzij door zintuiglijke genoegens of door het element van verrassing. Zulke momenten overstijgen alledaagse patronen en geven positieve gevoelens zoals vreugde, motivatie en betrokkenheid. Het zijn de positieve pieken waar je met plezier op terugkijkt. Eén van de belangrijkste tips die ze hiervoor opnemen: laat de scripts los!
Inzicht: het moment helpt je om iets nieuws over de wereld of jezelf te ontdekken. Ze laten je struikelen over de waarheid die je nog niet zo zag.
Trots: het moment geeft je een gevoel van trots over wat je bereikt hebt. Het zijn de momenten waar je realiseert dat je een prestatie hebt neergezet.
Verbinding: het moment zorgt ervoor dat je je dieper verbonden voelt met degene die het met je deelt, en versterkt je relatie met hen. Vaak zijn dit de feestelijke momenten als bruiloften en diploma-uitreikingen.
De vier elementen worden uitgediept in aparte hoofdstukken.
Wat maakt een moment dan onvergetelijk?
Hoewel de Heaths bespreken wat een moment zinvol maakt, gaan ze niet diep in op wat het gedenkwaardig maakt, het tweede kenmerk van een bepalend moment.
Gelukkig zijn er voldoende andere boeken die ingaan op het belang van emotie om een herinnering te creëren.
Wanneer we ons een ervaring herinneren, herinneren we ons meestal de ‘momenten van de waarheid’. Pieken in de klantreis zorgen voor een totaal beleving die veel beter is dan het gemiddelde van de losse momenten tijdens de reis. Door de juiste momenten goed te organiseren creëer je memorabele momenten, die de totaalbeleving vormen. De pieken, de kuilen en de overgangen tussen de momenten.
Een extra voordeel van jezelf richten op momenten is dat het ontwerpen van enkele opmerkelijke momenten niet om een heel groot budget vraagt. In het boek staan voldoende voorbeelden hoe je momenten opmerkelijk maakt zonder hoge kosten.
Voor ons is dit boek een aanrader, omdat het je inspireert met fantastische voorbeelden om pragmatisch aan de slag te gaan en je de handvatten biedt hoe je gericht de ‘momenten van de waarheid’ kunt ontwerpen.
2. Managing Customer Experience and Relationships – a strategic framework
Door: Don Peppers & Martha Rogers
Dit is een stevige jongen, maar liefst 624 pagina’s! Nou zijn we zelf meer van ‘kort, pragmatisch en krachtig’, toch hebben we dit boek in onze top 10 opgenomen. Het is namelijk één van de eerste boeken die een complete aanpak omschrijft om goede relaties op te bouwen met de juiste klanten, waarbij de relaties voor zowel klant als organisaties erg waardevol zijn. Het staat onder andere stil bij het belang van customer experience, de opbrengsten van klantbeleving, klantsegmentatie, klantloyaliteit, klantfeedback, omnichannel klantcontact, klantwaarde, etc. Kortom, het is niet een boek om even in 1 of 2 avonden tot je te nemen, maar zie het als een heel waardevol naslagwerk. Een boek dat eigenlijk in de boekenkast van iedere Customer Experience professional hoort te staan.
3. The Experience economy
Door: Joseph Pine & James Gilmore
The Experience economy is met recht een managementklassieker te noemen. Al in 1998 betoogden Joseph Pine en James Gilmore dat er een nieuw economisch tijdperk in aantocht was: dat van de beleveniseconomie. En ze hebben gelijk gekregen. In de beleveniseconomie onderscheiden organisaties zich niet met de producten die ze verkopen of met de diensten die ze leveren, maar met de ervaring die ze hun klanten bieden. Producten en diensten lijken meestal erg op elkaar en weten de klant zelden te raken.
Het is de ‘end-to-end’ beleving die een klant bijblijft en ervoor zorgt dat je klant graag klant blijft, vaker terugkomt, meer koopt en jou aanbeveelt bij anderen. Dit herkennen we natuurlijk anno 2020 keer op keer in onze dagelijkse praktijk. In 2011 is er een herziende versie uitgebracht en ondanks dat dit ook alweer 9 jaar geleden is, biedt deze nieuwe(re) editie van het boek veel waardevolle inzichten die ook nu nog erg relevant zijn bij het ontwerpen en verbeteren van de klantbeleving.
In dit boek staan de auteurs nadrukkelijk stil bij de vraag of bedrijven nou wel of niet de klantverwachting dienen te overtreffen om loyale klanten te krijgen. Hun standpunt is duidelijk:
‘It is in fact the perfect example of what not to base your service strategy on’
In andere woorden: het willen overtreffen van de klantverwachting is een verkeerde strategie als het gaat om klantloyaliteit. Het is te kostbaar en niet effectief. Volgens de auteurs onderschatten veel organisaties het belang van het voldoen aan de klantverwachting en overschatten ze het effect van het overtreffen van de klantverwachting op klantloyaliteit. Zij stellen dat de loyaliteitscurve er als volgt uitziet:
Klantverwachtingen vervullen of overtreffen
Veel organisaties hebben in hun strategie het doel opgenomen om klantverwachtingen te overtreffen. Alleen al om deze reden is dit een heel waardevol boek om eens goed tot je te nemen. Want hoe zit het nou? Moet je de klantverwachting vervullen of ook proberen te overtreffen? Ons standpunt:
Prioriteit 1: Het op orde brengen van de basis dienstverlening zodat de organisatie voldoet aan de klantverwachtingen
– Een service transactie heeft een 4x zo grote kans om klantloyaliteit negatief te beïnvloeden dan positief
– Zolang de directe concurrentie de dienstverlening nog niet op orde heeft, kan je je dus op dit vlak onderscheiden
Prioriteit 2: Creëer onderscheidende emotionele ervaringen
– Op orde hebben van de basis dienstverlening is/wordt een ‘licence to operate’
– Een goede customer effort score wordt daarmee de nieuwe standaard.
– Echter, een focus op alleen customer effort richt zich enkel op het verkleinen van de negatieve invloed op loyaliteit, niet zozeer op het vergroten van de loyaliteit. Het verschil maak je in het emotionele en in het relationele
Goed om te realiseren dat hier het onderscheid tussen ‘transactionele’ en ‘relationele’ klantbeleving erg belangrijk is. En dat je in praktijk nooit klaar bent met prioriteit 1. Wacht dus niet te lang voordat je begint met prioriteit 2! Zodra je een fundament hebt, kun je aan de slag met het creëren van onderscheidende emotionele ervaringen.
5. The best service is no service
Door: Bill Price & David Jaffe
Dit boek sluit qua kernboodschap goed aan bij the effortless experience. Price & Jaffe stellen namelijk dat geen enkele klant erop zit te wachten om contact op te nemen met een organisatie. Volgens hen speelt er dan bij meer dan 95% van de situaties iets wat niet wenselijk is. Een factuur die onduidelijk is, een afspraak die niet wordt nagekomen, een product wat kapotgaat, enzovoorts. Zij stellen dan ook dat de beste service geen service is, omdat je de noodzaak voor service weg haalt door alles zeer goed op orde te hebben. Door heel goed naar de contactredenen te kijken, achterhaal je welke contacten voor de klant en/of voor je organisatie niet wenselijk zijn.
Iedere categorie een eigen aanpak
Niet waardevol voor klant en niet waardevol voor bedrijf -> Voorbeeld: een onduidelijke brief waardoor klanten gaan bellen. Aanpak voor deze categorie: Elimineer de oorzaak van deze contacten.
Waardevol voor klant en waardevol voor bedrijf -> Voorbeeld: je bent op zoek naar een airco voor je werkkamer en je belt een specialist voor advies. Aanpak voor deze categorie: stimuleer dit type contacten
Waardevol voor klant, niet waardevol voor het bedrijf -> Voorbeeld: Een heel eenvoudig voorbeeld is het pinnen van geld. Natuurlijk wil je dit als bank faciliteren. Maar liever niet telefonisch of via een balie. Daarom zijn er pinautomaten uitgevonden. De klant kan zelf de benodigde actie uitvoeren en er is dus geen reden voor contact. Aanpak voor deze categorie: dit is de categorie waar self service oplossingen voor bedoelt zijn.
Niet waardevol voor de klant, wel waardevol voor het bedrijf -> Voorbeeld: meterstanden uitlezen door de energieleverancier. Voorheen een irritant klusje voor de meesten van ons, nu wordt het automatisch gedaan door de “slimme” meter. Aanpak voor deze categorie: maak het zo eenvoudig mogelijk.
Het verbaast ons keer op keer hoe weinig bedrijven (a) scherp inzicht hebben in de contact redenen van hun klanten en (b) hier ook structureel mee aan de slag gaan om de klantbeleving te verbeteren. Wat ons betreft is dit boek een ‘must read’ voor iedereen die het verbeteren van klantbeleving serieus neemt.
Ps : een veelgehoord excuus: “maar ons CRM-pakket staat ons niet toe om dit goed inzichtelijk te maken”. In ons beste Frans: dat is redelijk flauwekul. Er zijn goede en pragmatische manieren om dit eenvoudig in kaart te brengen. Lees het boek als je hier nieuwsgierig naar bent. Of lees dit artikel dat we hebben geschreven of bel ons :-)
6. Jobs to be done – Theory to practice
Door: Anthony Ulwick
Hou jij je bezig met innovatie en het ontwerpen van nieuwe dienstverlening? En ken je de ‘jobs to be done’ theorie nog niet? Cancel dan al je afspraken voor dit weekend en lees dit boek! Of kijk tenminste enkele YouTube video’s over deze theorie. Anthony Ulwick is wat ons betreft een absolute pionier als het gaat om ontwerpen van nieuwe dienstverlening. Een andere pionier, Philip Kotler, denkt er net zo over. Hij stelt
“Ulwick has taken the guesswork out of innovation. I call him the Deming of innovation because, more than anyone else, Ulwick has turned innovation into a science”
Nou, dat is best een stevig compliment van iemand als Kotler, vind je niet?
Het kernpunt van de theorie is dat mensen producten en diensten kopen om een bepaald doel (the job) te bereiken. Het gaat niet om het product of de dienst, maar om het doel. Een veelgebruikt voorbeeld: mensen kopen geen boormachine omdat ze een boormachine willen hebben. Maar omdat ze iets op willen hangen. En als je vanuit die job redeneert, wat is dan een betere/makkelijkere/goedkopere manier om de klant hierin te ondersteunen? Et voila; daar kwam de Tesa plakstrip.
Onderstaande video bied je een goede introductie op dit boek. Maar wij raden je zeker aan om het boek ook te lezen (en ons artikel waarin we de theorie verder uitleggen). Het geeft je namelijk een compleet raamwerk om goed inzicht te krijgen in de jobs die klanten hebben (spoiler alert: er zijn verschillende type jobs) en welke succescriteria jouw klanten hanteren om te beoordelen of jouw product of dienst geschikt is voor die betreffende job. En daarmee wordt dienstverlening ontwerpen niet een kwestie van “guesswork” maar van “science”.
7. Thinking fast & slow
Door: Daniel Kahneman
Daniel Kahneman is, zo schatten wij, één van de meest beroemde psychologen ter wereld. Hij wordt als een belangrijke grondlegger gezien van de gedragseconomie. In diverse studies heeft hij aangetoond hoe mensen denken en beslissingen nemen. Dit heeft zoveel implicaties gehad voor talloze gebieden (economie, geneeskunde, politiek, sociaal) dat hij in 2002 de Nobelprijs voor de economie heeft gekregen.
In zijn boek ‘Thinking Fast and Slow’ beschrijft Daniel Kahneman hoe onze gedachten en besluitvorming is gebaseerd op 2 systemen: systeem 1 en systeem 2.
Systeem 1 is ons snelle systeem. Onze onbewuste gedachten en handelingen zijn op dit systeem gebaseerd. Dit gaat moeiteloos en automatisch. Denk bijvoorbeeld aan het tandenpoetsen. Dit is een handeling die je (hoogstwaarschijnlijk) zonder bewust na te denken start, uitvoert en weer afrondt. Toch?
Systeem 2 is ons rationele systeem. Het gaat hier om bewuste en gecontroleerde denkprocessen en kost je dus ook relatief voor moeite. Denk bijvoorbeeld aan het invullen van je belastingaangifte. Voor de meesten van ons ben je hiermee bewust en geconcentreerd bezig.
Daniel Kahneman heeft aangetoond dat meer dan 95% van ons gedrag wordt gedreven door systeem 1. En dat is maar goed ook. Want met alle prikkels en besluiten die we op een dag moeten nemen (duizenden!) kunnen wij mensen het simpelweg niet aan om alleen systeem 2 te gebruiken. En dat is dus gelukkig ook niet nodig.
Experiencing self en remembering self
Een ander belangrijk inzicht uit dit boek is dat ieder persoon een ‘experiencing self’ en een ‘remembering self’ heeft. De experiencing self ervaart de (service) beleving op het moment zelf, terwijl de remembering self gebaseerd is op de herinnering aan deze beleving. En dit is een heel belangrijk gegeven. Want je herinnering is niet een rationele feitelijke optelsom van alle momenten tijdens de ervaring, maar het is gebaseerd op de meest intense emotie (positief of negatief) tijdens de ervaring en op het einde van de ervaring. Dit wordt ook wel de ‘peak-end-rule’ genoemd, een veel gebruikte methode om klantreizen te verbeteren.
Kortom; wat ons betreft mag dit boek absoluut niet in de top 10 Customer Experience boeken ontbreken! Een goede introductie is de onderstaande video van ruim 6 minuten. Hierin legt Daniel Kahneman zelf uit wat systeem 1 en systeem 2 denken is. Een andere tip is deze aflevering van ‘The Intuitive customer’ podcast waarin wordt gesproken over de toepassing van het systeem 1 en systeem 2 denken op customer experience, of de serie artikelen die we hebben gepubliceerd.
8. Nudge
Door: Richard Thaler en Cass Einstein
Een nudge is een methode om met ‘een klein duwtje in de rug’ bepaald gedrag te bevorderen, zonder mensen daarbij in hun vrijheden te beperken. Het doel is om gedrag (licht) bij te sturen, door systeem 1 (Daniel Kahneman) te voeden met de nudge. Een mooi voorbeeld zie je in onderstaande uitnodiging die ik van Eneco kreeg voor het reguliere onderhoud van mijn ketel:
Zowel qua tekst als qua indeling en kleurgebruik word ik verleid om een ‘groene’ datum te kiezen. En dit is een win-win: ik een goed gevoel omdat ik een (kleine) extra bijdrage lever aan CO2-besparing en Eneco blij omdat mijn gekozen optie ook goed past in hun planning.
Het boek ‘Nudge’ van Thaler en Einstein gaat allereerst dieper in op hoe mensen hun keuzes maken. Hierbij refereren ze nadrukkelijk naar het systeem 1 en systeem 2 denken van Daniel Kahneman. Maar ze gaan verder, zo identificeren ze bijvoorbeeld diverse ‘tekortkomingen’ die ons irrationele gedrag verklaren. Vervolgens beschrijven ze hoe Nudging kan helpen om gewenst gedrag te stimuleren zonder hierbij de keuzevrijheid te beperken of economische prikkels te veranderen. Vanwege de duidelijke en goed bruikbare omschrijving van menselijk irrationeel gedrag en vanwege de talloze voorbeelden uit de praktijk, vinden wij dit boek een echte aanrader!
9. Superklantvriendelijk
Door: Remko Amesz
Remko is directeur Klantvriendelijkheid bij AMP Groep, een organisatie die een gemiddelde klanttevredenheidscore van een 9 en een NPS van +60 haalt. Hoe hij en zijn collega’s dat voor elkaar hebben gekregen lees je overigens in ons reisverslag ‘klantbeleving bij AMP’.
Wat ons erg aanspreekt aan dit boek, is dat het geschreven is in gewone mensentaal. Remko heeft veel verschillende experts gesproken en een heel aantal klantgerichte bedrijven bestudeerd (o.a. de Efteling, Jumbo, Kees Smit Tuinmeubelen). Hij biedt vervolgens 5 concrete stappen die je kunt doorlopen om ook jouw bedrijf tot in elke vezel superklantvriendelijk te maken. Het zijn vooral de vele praktische voorbeelden en de praktische tips die het boek erg prettig te lezen maken en je inspireren om direct zelf aan de slag te gaan. Wat ons betreft een aanrader voor in de koffer mee op vakantie!
10. The Intuitive Customer
Door: Colin Shaw & Ryan Hamilton
Laten we maar meteen open kaart spelen; wij zijn fan van dit boek! De auteurs, Colin Shaw & Ryan Hamilton, staan namelijk stil bij een heel belangrijk uitgangspunt: klanten zijn geen ‘machines’ die hun (aankoop)beslissingen en meningen volledig baseren op logica en ratio. Nee, het zijn mensen met behoeften en emoties waarbij andere factoren dan ‘kwaliteit’ en ‘prijs’ vaak de doorslag geven. In B2C en in B2B. Daar dien je in het (her)ontwerp van je dienstverlening zeer goed rekening mee te houden. Omdat wij dit in onze praktijk nog zo vaak verkeerd zien gaan, raden wij iedereen aan om dit boek te lezen!
Colin & Ryan nemen je mee aan de hand van 7 uitgangspunten. Omdat een Nederlandse vertaling vaak afbreuk doet aan de nuance, hieronder de letterlijke uitgangspunten uit het boek:
Recognize that customers decide emotionally and justify rationally.
Embrace the all-encompassing nature of customers’ irrationality.
Understand that customers’ minds can be in conflict with themselves.
Commit yourself to understanding and predicting customers habits and behaviors.
Uncover the hidden causes and unintended consequences of customers wanting things to be easy.
Accept that apparently irrelevant aspects of your customer experience are sometimes the most important aspects.
Realize that the only way to build customer loyalty is through customers memories.
Elk van deze uitgangspunten wordt nader toegelicht vanuit de (wetenschappelijke) theorie en met diverse praktijkvoorbeelden. Het boek is lekker nuchter en no-nonsense geschreven, en daar houden wij van. En, tot slot, er is ook een Podcast waarin Colin & Ryan iedere week in 30 minuten een relevant onderwerp in klantbeleving bespreken. Elke aflevering wordt afgesloten met praktische tips om zelf met het onderwerp aan de slag te gaan, dus ook zeker de moeite waard om te luisteren!
11. De kunst van het heldere denken
Door: Rolf Dobelli
Dit boek is het ideale boek om mee op vakantie te nemen. Want (a) het is wat ons betreft een ‘must read’ voor iedereen die zich met klantgedrag bezighoudt en (b) het heeft een handzaam formaat en bestaat uit 52 hoofdstukken van slechts 3-4 bladzijden. De perfecte combi toch?
In elk hoofdstuk wordt een structurele denkfout waar wij mensen ‘last van hebben’ heel treffend beschreven. ‘Een structurele denkfout?’ zie ik je denken. Jazeker! Want zoals bij tip nummer 7 wordt toegelicht, zijn onze gedachten en besluitvorming gebaseerd op 2 systemen: systeem 1 en systeem 2. Wanneer informatie door ons brein verwerkt wordt, dan gebruiken we altijd eerst systeem 1. Het onbewuste, moeiteloze, automatische en snelle systeem. En bij ongeveer 95% van de situaties blijft het hier ook bij. Slechts bij 5% is er een trigger vanuit systeem 1 om systeem 2 in te schakelen. Het bewuste, rationele en langzame systeem. Hier nemen we beslissingen waar we goed over nadenken en dit kost tijd en veel cognitieve moeite. Omdat systeem 2 ons meer tijd en mentale moeite kost, is het ook de meest betrouwbare van de twee.
Betekent dit dat systeem 1 niet zo betrouwbaar is? Nee, gelukkig niet. De keuzes die we via systeem 1 maken zijn vaak de juiste beslissingen. Vaak, maar niet altijd. Want, eerlijk is eerlijk, systeem 1 is wel de meest foutgevoelige van de beide systemen. Het gaat snel, onbewust, automatisch en dat ontstaat er wel eens een foutje. En het blijkt dat we ons vaak op dezelfde manier vergissen. Een structurele denkfout dus.
Zo beschrijft dit boek bijvoorbeeld heel treffend waarom mensen vaker hun eigen kennis overschatten dan onderschatten. Of waarom we sneller in actie komen bij het risico iets te verliezen dan bij het vooruitzicht iets te winnen. Of waarom mensen gedrag van anderen kopiëren terwijl ze dit ‘rationeel gezien’ nooit zouden doen. Kijk maar eens naar onderstaand filmpje:
Na het lezen van dit boek heb je een veel scherper oog voor het gedrag van mensen. Je begrijpt beter waarom mensen doen wat ze doen. En hoe je je dienstverlening kunt inrichten om klanten nog beter te helpen. Dus wat ons betreft, niet langer nadenken en bestel dit boek voor in je koffer! En kan je nou echt niet wachten, lees in dit artikel alvast meer over systeem 1 en systeem 2.
12. Onze ijsberg smelt!
Door: John P. Kotter en Holger Rathgeber
Dit boek is absoluut geen zware management literatuur. Maar wel leuk en leerzaam! Met een knipoog en toffe pinguïn illustraties vertelt John. P. Kotter, een absolute goeroe op het gebied van changemanagement, over de acht vaak gemaakte fouten bij het veranderen binnen een organisatie. En omdat we regelmatig organisaties mogen helpen bij het veranderen van een product- of IT-gestuurde organisatie naar een klantgedreven organisatie staat dit boek op onze leeslijst.
‘Our iceberg is melting’ is een verhaal over een kolonie van pinguïns die staat voor een grote verandering (hun ijsberg, hun thuis, is immers aan het smelten, waar moeten ze nu naartoe?!). Op metaforische wijze legt John P. Kotter uit welke stappen je zet, welke weerstand je vrijwel altijd tegenkomt en in welke valkuilen je niet moet stappen bij een verandering. Hij sluit het boek vervolgens af met diezelfde stappen zonder de pinguïncontext om, in ons geval, naar een klantgerichte organisatie te veranderen:
Urgentie creëren: waarom wil je veranderen en help anderen het belang van de verandering inzien.
Zet een veranderteam aan kop: creëer een kernteam van verschillende experts die de organisatie door de verandering heen kan leiden.
Ontwikkel en visie en strategie: maak duidelijk waar je met elkaar naartoe verandert en hoe en waarom die situatie anders is dan nu.
Communicatie, communicatie en communicatie: zorg dat mensen de verandering begrijpen en accepteren, kracht van herhaling via verschillende communicatiemiddelen.
Empower anderen: pak obstakels aan die anderen in de weg staan bij het realiseren van de verandering, gebruik sociale druk en zet ook anderen aan om dit te doen. Port quote: “Social pressure works as well in penguin colonies as in human colonies 😉”.
Realiseer successen op korte termijn: maak kleine successen die bijdragen aan de verandering zichtbaar zodat men er echt in gaat geloven.
Behoud momentum: zorg dat je de energie hooghoudt. Welke volgende mijlpaal ga je met elkaar behalen?
Creëer een nieuwe cultuur: zorg ervoor dat je de nieuwe situatie behoudt, niet terugvallen in oud gedrag dat niet meer past bij de verandering die je bent doorgegaan. Stimuleer nieuw gedrag.
Het verhaal en de grappige pinguïnillustraties zijn een feest van herkenning als je al eens door een verandering bent heen gegaan of een project hebt geleid. Ondanks die herkenning is het fijn om de stappen en valkuilen op een rijtje te hebben zodat je er rekening mee houdt bij het volgende verbeteridee of bij de verandering die je gaat doorvoeren om met elkaar nog klantgerichter te worden.
13. This is Service Design Doing
Door: Marc Stinkdorn en Markus Edgar Hormess
Wij vinden ‘This is Service Design Doing’ echt een gids die een vast plekje op jouw boekenplank verdient. Dit boek is een must-read voor iedere Customer Experience professional die op zoek is naar praktische en waardevolle inzichten om service design technieken te begrijpen en toe te passen in hun werk.
In dit boek vind je namelijk een schat aan praktische tools, methoden en casestudies die je helpen om service design in de praktijk te brengen. De auteurs nemen je stap voor stap mee door het proces van het ontwerpen van diensten die klanten echt raken en betrekken. Van het identificeren van behoeften en het creëren van persona’s tot het ontwikkelen van prototypes en het testen van oplossingen – je vindt alle benodigde stappen en technieken in dit boek.
Het boek is opgebouwd in 4 delen:
Ontdekken -> Dit deel introduceert de basisprincipes en het belang van service design. Goed om even te scannen, maar de echte waarde komt hierna.
Voorbereiden -> Dit deel richt zich op het opzetten van een service design project. Het staat stil bij onderwerpen zoals het bepalen van de scope en doelstellingen van het project, het samenstellen van een multidisciplinair team, het verzamelen van gebruikersinzichten en het uitvoeren van klantonderzoek. Een o-zo-onderschatte fase van een goed service design traject.
Ontwerpen -> Dit deel gaat dieper in op het daadwerkelijke ontwerpproces. Het introduceert verschillende tools en methoden, zoals persona’s, customer journey mapping, service blueprints en prototyping.
Implementeren -> In dit laatste deel wordt de focus gelegd op de implementatie van de ontwikkelde serviceoplossingen. Het behandelt onderwerpen zoals het opstellen van een implementatieplan, het testen en itereren van de oplossing, en het inrichten van een ‘continu leren en verbeteren’ aanpak.
Wat dit boek echt onderscheidt, is de focus op doen. En daar houden wij van 😀 Het is geen lang theoretisch verhaal, maar een praktische handleiding die je uitdaagt om meteen aan de slag te gaan. Je wordt aangemoedigd om te experimenteren, te itereren en samen te werken met multidisciplinaire teams. De auteurs benadrukken het belang van co-creatie en gebruikersgericht denken, en bieden waardevolle inzichten over hoe je stakeholders kunt betrekken. En het mooie is, ze bieden heel veel praktische “how to’s”.
Waar wij ook blij van worden is de focus op ‘evoluerend ontwerpen’. Een hippe term, zie het als iteratief werken, iedere keer een stapje beter. Krijg het vraagstuk goed scherp, breng de klantbehoefte in beeld, werk aan passende oplossingen en durf deze vooral ook snel te testen om van te leren. Dus voorkom ‘analysis paralysis’ maar werk op basis van klantfeedback op de services die live staan. Meet, analyseer, herontwerp en implementeer. En dan nog een keer… En nog een keer… totdat je het doel bereikt hebt, voor de klant en voor jouw organisatie.
Of je nu een ervaren professional bent of net begint in het vakgebied van Customer Experience, ‘This is Service Design Doing’ biedt je de nodige kennis en inspiratie om je werk naar een hoger niveau te tillen. Het boek staat vol met praktische tips, tools en methoden die je direct kunt toepassen in je eigen projecten.
Dus, aarzel niet langer! Pak dit boek op, laat je inspireren en begin vandaag nog met het ontwerpen van buitengewone klantbelevingen. Het is tijd om je service design vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en nog meer impact te maken in je werk. Kan je hier juist wel wat hulp bij gebruiken? Lees dan meer over onze design sprint!
14. Duwtje in de juiste richting
Door: Joyce Croonen & Liza Luesink
Zodra ik mijn brievenbuspakket open, word ik direct verrast. Ik was getipt om dit boek te bestellen en heb dat op blind vertrouwen gedaan. Ik had dus niet zien aankomen dat het zo tof ingebonden zou zijn. Het boek ‘Duwtje in de juiste richting’ kun je aan beiden kanten lezen. Waar zal ik starten? Aan de kant over hoe je in vier stappen leert om aan de slag te gaan met gedragstechnieken of juist aan de andere kant waar 16 gedragstechnieken met praktijkvoorbeelden worden toegelicht?
Ik ben gestart aan de ‘rode’ kant: de 16 gedragstechieken. De schrijvers Joyce Croonen en Liza Luesink, gedragsveranderaars, starten met de bekende theorie van Daniël Kahneman over systeem 1 en systeem 2. Over hoe ons gedrag veelal onbewust wordt gestuurd.
Daarna zoomen ze in op vier hindernissen waar ons brein mee kampt terwijl we snel willen schakelen, ook wel beslissingen willen nemen, in ons leven:
Te veel input: de overdosis aan informatie is vervelend dus we filteren fanatiek;
Gebrek aan kennis: als we iets geen betekenis kunnen geven, vullen we de gaten zelf in (met aannames);
Gebrek aan opslag: we kunnen niet alles onthouden dus slaan alleen de belangrijkste zaken op;
Gebrek aan tijd: we willen geen kansen verliezen dus schakelen snel.
Wat ik fijn vind, is dat per hindernis wordt toegelicht hoe ons brein deze hindernissen overwint. Dat noemen ze de breinmechanismen en die worden aan de hand van praktijkvoorbeelden uitgelegd. Het helpt je begrijpen waarom mensen bepaald (onverwacht) gedrag vertonen dat je niet zag aankomen.
Nu je dat beter begrijpt, worden er 4 knoppen genoemd waar je aan kan draaien om gedrag te veranderen. En bij elke knop horen weer 4 gedragstechnieken die je kunt inzetten. Zo is de eerste knop ‘gemak’. Hierbij kun je technieken inzetten als de ‘standaardoptie bieden’ of een ‘implementatie intentie’ ontwerpen om mensen te helpen gedrag te vertonen. Zowel de vier knoppen als de technieken worden uitvoerig toegelicht met veel praktijkvoorbeelden. Van de Hema tot de Belastingdienst. Het spreekt direct tot de verbeelding. Ik krijg ook direct ideeën over welke ‘duwtjes’ ik op een goede manier kan geven, zowel tijdens mijn werk als thuis, om gedrag te beïnvloeden. Erg inspirerend.
Draai dan om naar de andere kant van het boek, de blauwe kant, en je wordt aan de hand van 4 bouwstenen meegenomen hoe je zelf een gedragsverandering teweeg kunt brengen. De bouwstenen exploreren, analyseren, creëren en evalueren, klinken niet heel spannend. Interessanter zijn de voorbeelden en praktische handvatten die bij elke bouwsteen worden gegeven. Daarmee kun je direct een vertaling maken naar wat jij zou kunnen doen.
Gedrag zomaar veranderen, blijft een expertise. Dit boek helpt je wel ontzettend op weg om er zelf mee aan de slag te gaan. Als je jouw omgeving een duwtje in de juiste richting wilt geven dan is dit boek zeker een aanrader omdat het je absoluut op weg helpt. Succes!
15. Het Bromvlieg effect
Door: Eva van den Broek en Tim den Heijer
De titel is veelzeggend. Mannen hebben klaarblijkelijk een mikpunt nodig (de welbekende vlieg) om de boel droog te houden. Deze beïnvloedingstechniek heeft Schiphol toegepast op de urinoirs op de luchthaven. Het effect? De schatting loopt tot 35.000 euro per jaar. Pure besparing op schoonmaakkosten. En dat beïnvloed door een bromvlieg…minimale investering, groot effect. Dat willen we toch allemaal?
In dit zeer toegankelijke en humorvolle boek leggen de auteurs de ondoorgrondelijke wegen van onze hersenen bloot. De vlieg zit in al zijn gedaantes als rode draad door het boek verstopt. Zo komen we de zelfbedrogvlieg tegen. Worden we bekend gemaakt met de luiheidsvlieg, altijd op zoek naar de weg van de minste weerstand. En, onze persoonlijke favoriet: de pijnvlieg. Deze vlieg zorgt ervoor dat we niet kwijt willen wat we hebben, ook wel het eigendomseffect genoemd. Het effect dat ook bij geld een rol speelt. Betalen doet zeer. Onderzoek wijst zelfs uit dat je brein ook echt iets ervaart als ‘pijn in de portemonnee’. Dit is 1 van de belangrijkste redenen waarom casino’s met plastic fiches werken. We houden daarmee ons brein voor dat we niet met echt geld spelen. Het uitgeven doet daardoor een stuk minder pijn…
Met het lezen van dit boek krijg je begrip van de werking van je eigen brein, maar krijg je ook handvatten om hier zelf als CX expert of marketeer mee aan de slag te gaan. Kortom; leuk, luchtig en direct toepasbaar.
NIEUW 16. The Customer Leader
Door: Rudy Moenaert en Henry Robben
‘De Customer Leader’ brengt je een aantal stappen dichter bij het inrichten van CX. Het neemt je mee op een boeiende reis door de wereld van klantgericht leiderschap en Customer Greatness. Het boek biedt niet alleen theoretische inzichten, maar ook praktische voorbeelden, tools en technieken die direct toepasbaar zijn.
Wat ‘De Customer Leader’ echt onderscheidt, is de diepgaande focus op het creëren van een klantgerichte cultuur. Moenaert en Robben leggen uit hoe je als leider een voorbeeldrol kunt vervullen en je team kunt inspireren om altijd de klant voorop te stellen. Ze benadrukken het belang van klantinzichten (met een belangrijke rol voor Jobs to be done en hoe deze inzichten strategisch ingezet kunnen worden om de klanttevredenheid te verhogen en uiteindelijk de bedrijfsresultaten te verbeteren. Want ook de economische aspecten van CX, en het belang ervan, worden uitgebreid toegelicht.
Hoogtepunten uit het boek:
Het Customer Leader Canvas: Het Canvas geeft je via: je bedrijfslicentie, de arena van de markt, je waardepropositie en de middelen om alles mogelijk te maken, inzicht in wat je te doen staat.
De Stairway to Greatness: Blijf niet in het moeras hangen waar je geen verschil maakt en moeilijk zult overleven. Werk stapsgewijs toe naar Greatness
De Balanced Customer Leader Scorecard: Een variant op de Balanced Scorecard van Kaplan en Norton. De customer leader voegt o.a. elementen toe als waarde voor de klant, waarde voor de eigenaar en waarde voor de samenleving.
Ambidexteriteit: Elke organisatie moet vandaag geld verdienen om te kunnen innoveren om daarmee ook in de toekomst nog te bestaan. Stilstand leidt tot grotere concurrentie en strijdt in de rode oceaan.
De klantgedreven organisatie: Zorg dat je naast ‘Het Bedrijf’ gebruik maakt van ‘Het Lab’ en ‘Het atelier’. Zo borg je dat je voldoende innoveert en implementeert in ‘Het Bedrijf’ om ook na morgen nog een bestaansrecht te hebben.
Of je nu een ervaren CX professional bent of net begint, dit boek biedt waardevolle inzichten en praktische adviezen die je direct kunt toepassen.
NIEUW 17. Diamant in the Rough/De ruwe diamant
Door: Steven van Belleghem
‘De Ruwe Diamant’, het nieuwste boek van Steven Van Belleghem biedt een inspirerende en praktische benadering voor bedrijven die hun klantgerichtheid willen verbeteren en technologische innovaties willen omarmen.
Het boek past in de rij met klassiekers die Steven heeft geschreven: ‘When Digital Becomes Human’ (2014), ‘Customers the Day After Tomorrow’ (2017) en ‘The Offer You Can’t Refuse’ (2020). Stuk voor stuk boeken die de echte CX-ers gelezen hebben. Ze stonden dan ook allemaal in eerdere versies van onze top boekenlijst.
In dit boek gebruikt Steven de metafoor van een ruwe diamant om uit te leggen hoe organisaties hun volledige potentieel kunnen bereiken door middel van klantgerichtheid, technologie en menselijke interactie.
De belangrijkste inzichten en strategieën die naar voren komen zijn:
Klantgerichtheid als basis: Klantgerichtheid moet de kern vormen van elke organisatie. Dit betekent dat bedrijven de klantbehoeften diepgaand moeten begrijpen en hun strategieën en processen daarop moeten afstemmen. Alleen dan kunnen ze een echt waardevolle klantbeleving bieden. Het advies is; gebruik Jobs to be done meer om aan de behoeften, doelen en verwachtingen te voldoen.
Technologische integratie: Technologie speelt een cruciale rol in het verbeteren van de klantbeleving. Steven bespreekt hoe bedrijven technologie kunnen inzetten om meer gepersonaliseerde en efficiënte interacties met klanten te creëren. Voorbeelden zijn het gebruik van kunstmatige intelligentie, big data en automatisering om klantinzichten te verkrijgen en processen te optimaliseren.
De menselijke touch: Ondanks de vooruitgang in technologie, blijft de menselijke factor essentieel. Empathie, creativiteit en persoonlijke interactie kunnen niet worden vervangen door machines. Een balans tussen technologie en menselijke interactie is noodzakelijk voor een uitstekende klantbeleving. ”Klantgerichtheid begint met het aannemen van positieve mensen.”
Hybride organisaties: In het boek wordt het concept van hybride organisaties geïntroduceerd die het beste van twee werelden combineren: de efficiëntie en kracht van technologie met de warmte en persoonlijke benadering van menselijk contact. Deze organisaties zijn in staat om snel te reageren op veranderende klantverwachtingen en marktdynamieken. Dat biedt je een lange termijn bestaansrecht.
Deze inzichten worden verduidelijkt met meerdere praktijkvoorbeelden van bedrijven zoals Amazon en Tesla, die op een succesvolle manier technologie en klantgerichtheid combineren. “De Ruwe Diamant” is een waardevolle bron voor iedereen die streeft naar excellente klantbeleving en duurzame groei.
NIEUW 18. Why Your Customer Experience Program Will Fail … and 7 prove ways to avoid it
Door: Friederieke Niehoff en Aleksandra Pilniak
Friederieke Niehoff en Aleksandra Pilniak beschrijven vanuit hun jarenlange ervaring binnen CX de 7 valkuilen waar je voor moet waken bij je CX programma. Ze leren je praktische oplossingen toe te passen om fouten te voorkomen. Het boek is heel praktisch toepasbaar en daarom een aanwinst voor iedere CX-er.
De 7 valkuilen en strategieën:
Onvoldoende leiderschap en visie: Veel CX-programma’s gaan fout door een gebrek aan sterk leiderschap en een duidelijke visie. Strategie en cultuur zijn onontbeerlijk.
Geen gebruik van klantinzichten en data: Succesvolle CX-programma’s zijn gebaseerd op gedegen klantonderzoek en data-analyse. Dit stelt bedrijven in staat om klantbehoeften beter te begrijpen en hierop in te spelen.
Verwaarlozing van de medewerkerservaring: Tevreden en gemotiveerde medewerkers zijn essentieel voor het leveren van uitstekende klantbeleving. Investeren in de medewerkerservaring verbetert hun betrokkenheid en prestaties.
Duidelijke keuzes maken in jouw CX-strategie: Een succesvol CX-programma vereist een goed gedefinieerde en samenhangende strategie. Dit omvat het afstemmen van bedrijfsdoelstellingen met klantverwachtingen en het ontwikkelen van een eenduidige aanpak.
Leiderschap commitment voor CX creëren: Zonder de steun en actieve betrokkenheid van het topmanagement zullen CX-programma’s waarschijnlijk niet slagen. Leiders moeten een voorbeeld stellen en het belang van klantgerichtheid uitdragen binnen de organisatie.
De business case van CX bewijzen: Het niet meten van de impact van CX-initiatieven maakt het moeilijk om succes te evalueren. CX-programma’s hebben tijd nodig om hun vruchten af te werpen. Een lange termijn visie en geduld zijn cruciaal voor het behalen van duurzame resultaten.
Gebrek aan integratie van CX in de bedrijfsprocessen: CX moet worden geïntegreerd in alle aspecten van de bedrijfsvoering, van productontwikkeling tot klantenservice.
Door deze valkuilen te vermijden en de strategieën te implementeren, kun je binnen je organisatie verbeteringen in klantbeleving realiseren.
NIEUW 19. Brainstorm Bijbel
Door: Friso Visser
De ‘Brainstorm Bijbel’ is een uitgebreide handleiding voor het organiseren en faciliteren van effectieve brainstormsessies. Je krijgt een schat aan technieken, tips en strategieën om creativiteit en innovatie binnen teams en organisaties te bevorderen. In twee delen, elke kant van het boek is een deel, krijg je 31 brainstormmethodes, 21 canvassen en 23 downloads tot je beschikking.
Faciliteer je als CX-er vaak workshops met veel creativiteit en ben je altijd op zoek naar hoe je het voor je klant nog beter kunt maken? Dan is dit boek een echte aanrader. Het toepassen van de tips maakt workshops en presentaties veel leuker.
Belangrijkste inhoud en strategieën:
Voorbereiding: Een grondige voorbereiding is essentieel voor een succesvolle brainstormsessie. Dit omvat het vaststellen van duidelijke doelen, het kiezen van de juiste deelnemers en het creëren van een inspirerende omgeving. Voorbereiding zorgt ervoor dat alle deelnemers op dezelfde lijn zitten en optimaal kunnen bijdragen.
Brainstormtechnieken: Met de diverse technieken om creatieve ideeën te genereren kun je direct aan de slag. Ze helpen teams om vanuit verschillende perspectieven naar problemen te kijken en innovatieve oplossingen te bedenken.
Faciliteren van de sessie: Een goede facilitator is essentieel voor een effectieve brainstorm. Hiervoor krijg je praktische tips.
Selecteren en ontwikkelen van ideeën: Na het genereren van ideeën is het cruciaal om de beste te selecteren en verder uit te werken. Gebruik de juiste methoden om ideeën te evalueren, te prioriteren en te concretiseren, zodat ze kunnen worden omgezet in haalbare actieplannen.
Implementatie en opvolging: Een brainstormsessie is pas succesvol als de gegenereerde ideeën worden geïmplementeerd. Borg dat actieplannen worden opgepakt door het toewijzen van verantwoordelijkheden en het monitoren van de voortgang.
De ‘Brainstorm Bijbel’ geeft je een gestructureerde en praktische aanpak voor het stimuleren van creativiteit en het vinden van effectieve oplossingen binnen teams en organisaties. Het is een waardevol hulpmiddel voor iedere CX-er.
NIEUW 20. Outside In, The Power of Putting Customers at the Center of Your Business
Door: Harley Manning & Kerry Bodine
‘Outside In’ is een gedetailleerde gids over hoe organisaties klantgerichtheid kunnen omarmen om hun prestaties te verbeteren. Het boek benadrukt dat klantbeleving een cruciale factor is voor zakelijk succes in de moderne markt. De auteurs, beide experts van Forrester Research, wijzen op de bekende voordelen van CX, zoals hogere klanttevredenheid, loyaliteit en uiteindelijk meer winst.
Het boek introduceert zes kernprincipes van CX:
Klanten begrijpen: Diep inzicht krijgen in de behoeften, verwachtingen en emoties van klanten.
Een klantgerichte cultuur creëren: Een organisatiecultuur bevorderen waarin iedereen klantgericht denkt en handelt.
Design denken toepassen: Innovatieve en klantgerichte oplossingen ontwikkelen door middel van design thinking.
Beheren en meten van CX: Gebruik maken van meetinstrumenten en KPI’s om CX continu te monitoren en te verbeteren.
Technologie en processen optimaliseren: Investeren in technologieën en processen die de klantbeleving verbeteren.
Een holistische aanpak hanteren: CX als een geïntegreerde en alomvattende strategie benaderen.
De principes worden ondersteund met praktijkvoorbeelden van bedrijven zoals Apple, Amazon en USAA, die succesvol klantgerichte strategieën hebben geïmplementeerd. Ze benadrukken dat bedrijven die klantbeleving centraal stellen, niet alleen beter presteren, maar ook beter bestand zijn tegen concurrentie en marktschommelingen.
De wereldwijde Customer experience Professionals Association (CXPA) heeft deze 6 pijlers gebruikt als basis voor de CCXP-certificering. Dus als je CCXP wilt worden, begin dan bij dit boek.
Een belangrijk concept in het boek is de “Customer Experience Ecosystem Map”. Het laat zien hoe verschillende elementen binnen een organisatie samenkomen om de totale klantbeleving te beïnvloeden.
Bron: Forrester Research
Dit ecosysteem is essentieel omdat het:
Helpt bij het identificeren van knelpunten: Door de verschillende elementen en hun interacties te visualiseren, kunnen bedrijven snel identificeren waar problemen in de klantreis ontstaan.
Samenwerking faciliteert: Het biedt een gemeenschappelijk kader voor verschillende afdelingen om samen te werken aan het verbeteren van de klantbeleving.
Een holistische benadering bevordert: Het benadrukt het belang van een geïntegreerde aanpak waarbij alle aspecten van de organisatie, van technologie tot personeel, in overweging worden genomen bij het ontwerpen van klantgerichte oplossingen. Iedereen is dus verantwoordelijk voor een goede klantbeleving.
Strategische besluitvorming ondersteunt: Het biedt leiders de inzichten die nodig zijn om strategische beslissingen te nemen die gericht zijn op het verbeteren van de klantbeleving.
‘Outside In’ is een waardevolle bron voor leiders en experts die streven naar een klantgerichte organisatie. Het biedt zowel theoretische inzichten als praktische richtlijnen voor het verbeteren van de klantbeleving.
Dit is momenteel onze top 20 customer experience boeken. Er zijn nog veel meer andere interessante boeken, maar we moesten een keuze maken. Hopelijk helpt het je om nieuwe inspiratie op te doen! En we horen het ook graag als je een boek hebt gemist in deze top 20 Customer Experience boeken. In dat geval; laat het ons weten!
De verschillende ‘channels’ vliegen je om de oren. Waar het ooit begon met multichannel is omnichannel heel lang de heilige graal geweest om klanten optimaal te bedienen. En dat is nog steeds van belang. Waarom dat zo is, maar ook waarom juist een optichannel aanpak jouw organisatie verder helpt, lees je in dit artikel. Maar dat niet alleen. Ik sta namelijk langer stil bij het fenomeen optichannel. Je komt een aantal concrete voorbeelden van toepassingen tegen. Je krijgt een inkijkje in de voornaamste tools en leest meer over de impact op organisaties. Kortom: een artikel om eens goed in te duiken!
Meer weten over het inrichten van de verschillende kanalen vanuit een klant(reis)perspectief? Wij helpen graag!
De definities van omnichannel, multichannel en optichannel
Laten we voor het gemak bij het begin beginnen en stilstaan bij de definitie van al die ‘channels’. Multichannel, omnichannel en optichannel zijn allemaal benaderingen voor het leveren van een consistente en naadloze klantervaring over verschillende kanalen heen. Ze verschillen in hun mate van integratie en focus op klantgerichtheid. En laat dat laatste nou net ons vakgebied zijn. Genoeg reden dus om hier verder op in te zoomen.
Multichannel is een aanpak waarbij een bedrijf meerdere kanalen gebruikt om met klanten te communiceren en om hen te bedienen. Zoals fysieke winkels, websites, sociale media en mobiele apps. Elk kanaal functioneert vaak afzonderlijk, waarbij klantinteracties mogelijk niet naadloos worden geïntegreerd of niet altijd voldoende op elkaar aansluiten. Het primaire doel is om op verschillende manieren klanten te bereiken. De ervaring kan alleen vreemd aanvoelen omdat informatie en interacties niet altijd consistent zijn. En consistentie is een belangrijke factor in klantbeleving.
Omnichannel gaat een stap verder door alle kanalen naadloos met elkaar te integreren zodat klanten een consistente ervaring hebben. Ongeacht hoe ze met het bedrijf communiceren en interacteren. Het draait allemaal om het creëren van een uniforme klantreis. Informatie en interacties worden daarbij synchroon gehouden over alle kanalen heen. Klanten kunnen bijvoorbeeld een product online bekijken, het in de winkel kopen en later contact opnemen met de klantenservice voor ondersteuning, en toch een naadloze ervaring hebben.
Optichannel is een meer geavanceerdere benadering die zich richt op het begrijpen van de voorkeuren en gedragingen van individuele klanten om op basis daarvan vervolgens de meest geschikte kanalen en boodschappen aan te bieden. Het draait om het optimaliseren van elke interactie voor de meest relevante en impactvolle ervaring. Hierbij wordt gebruik gemaakt van gegevensanalyse en personalisatie om klanten op het juiste moment, via het juiste kanaal en met de juiste boodschap te bereiken.
Het belangrijkste verschil tussen deze benaderingen ligt in de mate van integratie en personalisatie. Multichannel richt zich op het aanwezig zijn op verschillende kanalen, omnichannel op het integreren van die kanalen voor een naadloze ervaring en optichannel op het gebruik van gegevens en inzichten om gepersonaliseerde interacties te bieden in het meest passende kanaal. In de basis vormen ze allemaal een evolutie in de manier waarop bedrijven met klanten omgaan. De focus verschuift steeds meer naar het begrijpen en vervullen van individuele behoeften en voorkeuren.
Hieronder zie je de verschillen overzichtelijk weergegeven.
bron: www.catalina.com
Van omnichannel naar optichannel
De kracht van omnichannel zit met name in de consistentie en in de mogelijkheid voor klanten om zelf te bepalen hoe en wanneer ze in contact willen komen met een organisatie. Een goede omnichannelstrategie is daarmee onmisbaar binnen een klantgerichte organisatie. Dat zal niet snel veranderen. Wel zien we de laatste jaren optichannel steeds meer opkomen. Niet zo gek want we zijn beter in staat om de prestaties van kanalen te meten. We identificeren ook het koopgedrag van individuele klanten en meten op basis van levensstijl en behoeften. In plaats van te vertrouwen op demografische gegevens. Gecombineerd zorgen deze gegevens ervoor dat we op consistente wijze de conversie via verschillende kanalen meten en we snel (soms realtime) kunnen bepalen wat wanneer bij welke consumenten werkt.
“Het verschil tussen omnichannel en optichannel is dat je met die laatste de optimale kanaalmix biedt. Dat kan omnichannel zijn, maar hoeft lang niet altijd.” Deze quote van Professor Gino van Ossel van Vlerick Business School geeft mooi weer waar het verschil zit. In dit artikel van Adformatie doet hij uiteen waarom sommige bedrijven doorslaan in hun drang naar omnichannel, maar daarmee de optimale kanaalmix vanuit klantperspectief uit het oog dreigen te verliezen.
Voorbeelden van optichannel
Binnen een optichannel strategie speelt zoals aangegeven personalisatie een cruciale rol bij het verbeteren van de klantervaring en het versterken van de klantrelaties. Personalisatie stelt bedrijven in staat om relevante en op maat gemaakte interacties te bieden aan individuele klanten. De betrokkenheid en tevredenheid worden daardoor verhoogd. Maar hoe pas je dat dan concreet toe? Om daar wat meer gevoel bij te krijgen staan hieronder drie voorbeelden van hoe personalisatie kan worden toegepast binnen een optichannel strategie:
Gepersonaliseerde aanbiedingen en aanbevelingen: Door klantgegevens te analyseren zoals eerdere aankopen, zoekgeschiedenis en demografische informatie, kunnen bedrijven gepersonaliseerde aanbiedingen en productaanbevelingen doen via verschillende kanalen. Denk bijvoorbeeld aan een kledingwinkel die op basis van een online aankoop relevante aanbiedingen stuurt voor nieuwe artikelen. Zowel via e-mail als in de mobiele app. Deze aanbiedingen zijn afgestemd op de individuele interesses en behoeften van de klant. Dit vergroot de kans dat ze erop ingaan
Contextuele communicatie: Optichannel personalisatie stelt bedrijven in staat om de context van de klantinteractie te begrijpen en hierop te reageren. Als een klant bijvoorbeeld via de mobiele app een hypotheekaanvraag indient, kan de bank proactief relevante informatie en ondersteuning bieden via hetzelfde kanaal waardoor de klant een naadloze en persoonlijke ervaring heeft.
Dynamische inhoud en berichtgeving: Door gebruik te maken van gegevens over het gedrag en de voorkeuren van klanten kunnen bedrijven dynamische inhoud leveren die zich aanpast aan de individuele interesses van elke klant. Een reisorganisatie kan gepersonaliseerde reisroutes aanbieden op basis van de bestemmingen die een klant eerder heeft bezocht of naar heeft gezocht.
Door deze manieren van personalisatie toe te passen binnen een optichannel strategie kunnen bedrijven de betrokkenheid van klanten vergroten, de loyaliteit stimuleren en uiteindelijk de algehele klantervaring verbeteren.
Tools binnen een optichannel aanpak
Om een optichannel aanpak maximaal tot zijn recht te laten komen, zijn er verschillende tools en technologieën beschikbaar. Deze helpen bij het verzamelen, analyseren en benutten van klantgegevens. Denk aan:
Customer Journey Analytics Tools: Tools voor customer journey analytics helpen bij het begrijpen van de klantreis over verschillende kanalen heen. Van bewustwording tot aankoop en loyaliteit. Door het analyseren van klantinteracties krijgen bedrijven inzicht in welke kanalen en touchpoints het meest effectief zijn en waar optimalisaties nodig zijn.
Marketing Automation Platform: Marketing automation platforms helpen bij het automatiseren van marketingprocessen en het leveren van gepersonaliseerde marketingcampagnes via verschillende kanalen. Deze platformen maken gebruik van klantgegevens en gedragsanalyses om relevante berichten op het juiste moment naar de juiste doelgroep te sturen.
Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning (ML) Tools: AI- en ML-tools kunnen worden gebruikt voor geavanceerde analyses en personalisatie binnen een optichannel strategie. Deze tools identificeren patronen in klantgedrag. Ze voeren voorspellende analyses uit en doen gepersonaliseerde aanbevelingen op basis van individuele voorkeuren en behoeften.
Door slim gebruik te maken van deze tools en technologieën kunnen bedrijven een effectieve optichannel strategie implementeren. En hiermee de klantervaring maximaliseren door gepersonaliseerde en naadloze interacties over alle kanalen heen te bieden.
Impact op de organisatie
Een optichannel benadering kan grote impact hebben op de samenwerking binnen organisaties en leidt daarmee tot veranderingen in de organisatiestructuur. Waarom lees je hieronder.
Cross-functionele samenwerking: Optichannel vereist nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen een organisatie, zoals marketing, verkoop, klantenservice, IT en operations. Teams moeten samenwerken om klantgegevens te delen, processen te stroomlijnen en consistente ervaringen te leveren over alle kanalen heen.
Klantgerichte mindset: Optichannel dwingt organisaties om zich te richten op de behoeften en voorkeuren van de klant in plaats van op interne silo’s. Dit vraagt om een meer klantgerichte mindset binnen de hele organisatie. Teams zijn zich bewust van de impact van hun beslissingen op de algehele klantervaring.
Agile werken: Om snel te reageren op veranderingen in klantbehoeften en marktomstandigheden moeten organisaties flexibel en wendbaar zijn. Dit kan bereikt worden door implementatie van agile werkmethoden en cross-functionele teams. Deze teams kunnen snel itereren en experimenteren om de klantervaring te verbeteren.
Integratie van technologie: Optichannel vereist een naadloze integratie van de verschillende eerdergenoemde systemen en platforms om klantgegevens te verzamelen, analyseren en benutten over alle kanalen heen.
De implementatie van een optichannel strategie kan tot slot leiden tot wijziging van de organisatiestructuur om beter te voldoen aan de behoeften van de klant. Dit kan bijvoorbeeld door het opzetten van speciale optichannel teams of van een centrale afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van klantgegevens en de coördinatie van optichannel initiatieven.
Al met al heeft optichannel dus impact op de samenwerking en organisatiestructuur waarbij organisaties zich moeten aanpassen aan een meer klantgerichte en wendbare manier van werken om succesvol te zijn en blijven. Zeker in een wereld waar het op het juiste moment bedienen van de klant en het vervullen van de op dat moment relevante behoeften steeds belangrijker is.
Stel je voor: Je gaat online een nieuwe laptop kopen, maar het betalen lukt niet helemaal. Na een paar pogingen bel jij gefrustreerd de klantenservice. Daar moet je wel een aantal keer het probleem uitleggen want zij zien niet wat jij op je scherm ziet en snappen niet gelijk waar het misgaat. Herkenbaar?
De klantenservice gaat aan de slag met verbeteringen zodat ze de volgende keer klanten die bellen met dit probleem sneller en beter kunnen helpen. Het Customer Experience team is bezig met alle klanttevredenheidsonderzoeken en om feedback uit andere kanalen te analyseren. Maar helaas, de grondoorzaak van jouw belletje, een soepele betaling, komt hier niet goed aan bod. Op deze manier wordt de oorzaak niet structureel verholpen en lopen toekomstige klanten tegen hetzelfde probleem aan. En die gaan dan ook weer bellen…
Op weg naar de ultieme win-win-win
Robbert Veltman van Buro Improof en Robbert Wierema van Customer Contact Company zien dit probleem dagelijks bij hun klanten. Waar Veltman deze uitdaging vanuit de Customer Experience hoek oppakt, bekijkt Wierema deze vanuit de klantenservice afdeling. In dit interview bespreek ik met hen waar de kansen liggen om dit vooral vanuit klantperspectief te verbeteren vanuit de gedachte dat geen enkele klant wil bellen. Contactreductie centraal stellen leidt in onze ervaring tot de ultieme win-win-win situatie. Nieuwsgierig? Lees hieronder hoe de mannen hiernaar kijken!
Meer weten?
Download hier onze whitepaper over contactreductie met de pressure cooker!
Jullie noemen contactreductie een win-win-win, maar jullie zien toch dat veel bedrijven moeite hebben om dit goed in te richten. Hoe komt dat?
“Vanuit CX perspectief zie je nooit dat contactreductie het doel is, maar dat het gaat om de totale klantbeleving te verbeteren. Contactreductie kan daar wel een mooi middel voor zijn, echter de potentie is nu vaak onbekend bij de Customer Experience specialist.” legt Robbert Veltman uit.
Aanvullend benoemt Robbert Wierema de uitdagingen bij de organisatiestructuur: “In veel bedrijven wordt er toch in silo’s gewerkt met ieder een eigen budget en KPI’s. De klantenservice wordt vaak sterk op kosten gestuurd, naast klanttevredenheid. Er kunnen investeringen gedaan worden om de klant beter te dienen, maar de klantenservice heeft dat budget niet en kan niet zomaar aanspraak maken op het marketingbudget. Wanneer iedereen op zijn of haar eigen eiland blijft werken, ga je die samenwerking ook niet krijgen.”
Er is geen gebrek aan enthousiasme bij beide heren wanneer de potentie van samenwerking tussen Customer Experience en klantenservice besproken wordt.
“Het leuke is dat de belangen van klantenservice, Customer Experience en de klant heel goed op één lijn te brengen zijn, wanneer ze elkaar wel opzoeken. ‘The best service is no service’ luidt het credo. De klant wil een frictieloze klantreis en de CX-specialist doet er alles aan om deze klantervaring te realiseren.” zegt Veltman. `
“…En uit het laatste Gartner rapport blijkt dat klantbeleving ook erg hoog op het prioriteitenlijstje staat bij de klantenservice.” vult Wierema aan.
Het klinkt alsof ze elkaar makkelijk zouden moeten vinden als ze beide bezig zijn met de klantbeleving. Is er verschil in doelstelling tussen CX en klantenservice op dat gebied?
“We zien nu vaak dat de klantenservice bezig is om de klantbeleving van het contact te optimaliseren. Een kwalitatief goed en empathisch gesprek waarbij de klant tevreden ophangt.” vertelt Wierema. Veltman knikt instemmend: “Daarbij ziet Customer Experience het contact als één touchpoint binnen de gehele relatie met de klant. Dat wil niet zeggen dat dit niet een ontzettend belangrijk punt in de klantreis is. Tegenwoordig is enorm veel gedigitaliseerd waardoor juist dat menselijke contact ontzettend belangrijk is om als klant verbinding met het bedrijf te voelen. Voor CX-marketeers zou dat juist topprioriteit moeten zijn.”
Je noemt het menselijke contact nu belangrijk, maar tegelijkertijd pleit je voor contactreductie. Bijten die twee elkaar?
“Zeker niet! Persoonlijk contact is een van de elementen die de meeste invloed heeft op waardering, maar dit contact is nu nog vaak reactief. Een klant belt zelf met een probleem, waar de klant liever ook niet voor belt. Uit onderzoek is gebleken dat deze categorie contact ook niet bijdraagt aan de klantloyaliteit. Als je die contacten nou zoveel mogelijk weet te besparen creëer je ruimte om de overgebleven capaciteit in te zetten op pro-actief klantcontact.” zegt Veltman
“Denk daarbij aan happy calls, recovery calls of retentie calls. Naast dat dit tot verbinding met de klant leidt, geeft het je ook nog eens extra informatie om je bedrijfsvoering te verbeteren.” benoemt Wierema.
“Zo krijg je die opwaartse spiraal aan Customer Experience verbetering!”
CCC en Improof hebben de handen al ineengeslagen; hoe helpen jullie je klanten dit intern te doen?
“Wij beginnen door de afdelingen samen te brengen en onze pressure cooker is daar een tool voor. Samen met alle betrokken afdelingen ga je letterlijk naar honderden klantgesprekken luisteren. CX en klantenservice zeggen altijd dat er naar de klant moet worden geluisterd. Op deze manier ga je exact dat doen. Maximaal effect met minimale tijdsbesteding.” zegt Wierema.
“We luisteren eindelijk eens!”
“Je krijgt een heel gedetailleerd inzicht in waarom een klant contact opneemt.” vult Veltman aan.
“Waarom neemt een klant contact op?” begint Wierema, “Bedrijven laten hun medewerkers meestal loggen. Zij leggen vaak vast wat de conclusie is van een gesprek. Of wat zij voor de klant hebben gedaan. Maar niet waarom de klant contact opneemt. De klantvraag zit nog vóór de actie die ondernomen moet worden en is de sleutel tot het voorkomen van contact. Een klant die belt omdat hij meerdere betalingen heeft gemist door het uitblijven van communicatie, of omdat hij de brief gewoon niet begrijpt, of niet digitaal is en daarom het bericht in de ‘mijn’-omgeving heeft gemist, wordt snel gelogd onder ‘betalingsregeling aanvragen’ omdat dit de oplossing is die de medewerker aan de klant kan bieden. Dit geeft alleen niet aan wat de reden is dat de klant contact opneemt.
Door ook iedereen letterlijk samen in een hok te zetten om de waarom te achterhalen krijg je een gezamenlijk gedragen beeld; niet alleen in cijfertjes, maar op basis van echt beluisterde klantervaringen. De collega van Finance realiseert zich dan gelijk dat het hoge aantal betalingsregelingen niet alleen komt door vervelende wanbetalers, maar ook door onduidelijke communicatie naar welwillende klanten.”
“Het contact is vaak een signaal dat er ergens iets niet goed gaat; ‘ik snap iets niet’, ‘er gaat iets mis’, ‘er is een afspraak niet nagekomen’. Wanneer je weet in welke klantreizen dit het meeste voorkomt en waarom de klant contact opneemt, dan weet je wat je te doen staat om deze contacten te voorkomen. Je kunt de benodigde acties prioriteren op basis van alle inzichten, waardoor je zeker weet dat je klanten beter gaat helpen en de kosten omlaag gaan.” legt Veltman uit.
“Het percentage gesprekken wat geen waarde toevoegt ligt gemiddeld tussen de 60 en 70%”
Wat kan je verwachten?
“Twee hele energieke dagen waar je vol enthousiasme uitkomt. Heel veel ‘oh ja’ of ‘OH NEE’ momentjes. Verwondermomenten. Je gaat daarna echt anders naar je prioritering kijken.” zegt Veltman met een grote glimlach.
Robbert Wierema neemt ons mee in het verloop van de dag. “Het programma wordt aangepast naar de behoeften van onze klant maar ik zal schetsen hoe een programma er vaak uitziet. In twee dagen tijd nemen we de deelnemers mee in het klantcontact van hun eigen organisatie. In de ochtend starten we natuurlijk met wat uitleg over de ‘waarom’ van de sessie. En nemen we ook iedereen mee in wat onnodig contact is, of zoals wij dat noemen ‘waste’. Vervolgens zetten we de deelnemers aan het werk om gesprekken te luisteren of te lezen.”
“In twee dagen tijd luister je meer gesprekken na dan in de afgelopen 5 jaar.”
“Bij ons vroeger in MT luisterden we 2 gesprekken per week na. Dan voelden we ons erg betrokken!”, lacht Wierema terwijl hij zijn verhaal vervolgt. “Wij begeleiden de sessie en gebruiken onze ervaringen uit de praktijk daarbij. Uiteindelijk draait het ook om de samenwerking, want je wilt dat alle collega’s de neuzen dezelfde kant op hebben. Niet alleen klantenservice en Customer Experience horen daarbij, maar ook finance, sales en operations. Alle afdelingen waar het klantcontact eigenlijk wordt ‘veroorzaakt’.
Door het luisteren en lezen van contact doorleven zij de ‘pijn’ die het oplevert wanneer de factuur onduidelijk is, de accountmanager niet terug heeft gebeld of het pakketje niet is geleverd en daar geen juiste informatie over is verstrekt. Zij zijn tenslotte ook cruciaal in het oplossen van het probleem van de klant. Zo zien we dat het percentage gesprekken wat geen waarde toevoegt en je eigenlijk wilt voorkomen, gemiddeld tussen de 60% en 70% ligt. En dat is bepaald door de deelnemers vanuit het bedrijf, niet door ons! Natuurlijk kun je niet morgen die 60% hebben opgelost, maar het geeft je het inzicht om met de grootste vervuilers aan de slag te gaan.”
“En om die problemen op te lossen gaan we na het luisteren met de nieuwverworven kennis aan de slag! Op basis van echte data ken je ook direct de customer journeys waar de meeste of grootste problemen van de klant zich voordoen en waar de grondoorzaken liggen. We werken toe naar de eerste verbeterideeën waar je de volgende dag mee kunt starten. Los van contacten die je wilt voorkomen zien we ook dat gemiddeld rond de 45% van de contacten misschien wel waarde toevoegt, maar ook online oplosbaar is met mogelijkheden die het bedrijf al heeft. Maar dan moeten klanten wel weten waar ze terecht kunnen.”, zegt Veltman. “Stel je toont de status van verzending wel in het klantaccount, maar je informeert de klant daar niet over dan zal toch een groot aantal klanten de telefoon oppakken. Het hebben is niet genoeg, de klant moet het ook echt weten!”
Hoe zit het nou met de win-win-win?
Wierema vertelt, “Door hierover te praten hebben wij elkaar ontmoet, als persoon maar ook als professional. De CS en CX kant kwamen samen en dit heeft ons beide versterkt. Het is geen Klantenservice feestje, maar het legt grondwerk om een structurele samenwerking aan te gaan met de andere afdelingen. Deze samenwerking levert voor zowel klantenservice als customer experience enorm veel voordelen. Maar de belangrijkste win, die is natuurlijk voor de klant!”
De Google Design Sprint is één van onze favoriete methodes om op een klantgerichte manier snel zakelijke uitdagingen op te lossen. Deze slimme en gestructureerde aanpak helpt namelijk om in korte tijd innovatieve oplossingen te bedenken en te testen. In dit artikel duiken we dieper in wat een Google Design Sprint inhoudt. Hoe je als CX-professional de Google Design Sprint kunt inzetten. Wat het verschil is met Design Thinking én geven we een handig stappenplan om zelf een sprint te faciliteren.
Een Google Design Sprint, zoals de naam al doet vermoeden, is een sprintmethode ontwikkeld door de slimme koppen bij Google. Het is als een versneld innovatielaboratorium, waarin teams in slechts vijf dagen tijd een specifiek probleem onder de loep nemen, creatieve ideeën genereren, prototypes bouwen en deze vervolgens testen bij echte gebruikers. Het resultaat? Een schat aan inzichten en een werkend prototype dat direct kan worden gevalideerd. Deze methode is ontwikkeld door Jake Knapp bij Google Ventures en is bedoeld om teams te helpen bij het oplossen van problemen en het genereren van innovatieve oplossingen.
Voordelen van de Google Design Sprint
Snelheid en efficiëntie: Snel vooruitgang boeken en innovatieve ideeën testen vóór grote investeringen.
Klantgericht: Alle stappen zijn gericht op de klant, wat het een ideale methode maakt voor CX-professionals.
Samenwerking en iteratie: Teams leren snel en passen zich aan veranderende klantenbehoeften.
Probleemoplossing: De focus ligt op het identificeren en oplossen van specifieke pijnpunten in de customer journey.
Multidisciplinair team: Verschillende perspectieven en expertises voor een brede aanpak van CX-uitdagingen.
De Google Design Sprint als CX-tool
Voor veel organisaties is tijd van onschatbare waarde. De Google Design Sprint biedt een efficiënte manier om snel vooruitgang te boeken en innovatieve ideeën te testen, vóórdat er grote investeringen worden gedaan. Met de focus op samenwerking en iteratie, helpt de sprint teams om snel te leren en zich aan te passen aan veranderende behoeften van hun klanten. Daarbij zijn alle stappen in dit proces gericht op de klant, wat het een ideale methode maakt voor CX professionals.
Snelheid en Efficiëntie: Een Google Sprint is een gestructureerde methode die in een kort tijdsbestek, meestal een week, kan worden uitgevoerd. Dit stelt organisaties in staat om snel en efficiënt nieuwe ideeën te genereren, te prototypen en te testen, waardoor ze snel kunnen reageren op veranderende klantbehoeften en marktomstandigheden.
Klantgerichtheid: Een essentieel onderdeel van een Google Sprint is het betrekken van klanten bij het ontwerpproces. Door klanten te laten deelnemen aan het testen van prototypes, kunnen organisaties direct feedback verzamelen over potentiële CX-verbeteringen en waardevolle inzichten krijgen in de behoeften en voorkeuren van hun doelgroep.
Focus op Probleemoplossing: Een Google Sprint begint met het identificeren van een specifiek probleem dat moet worden opgelost. Door deze focus op probleemoplossing kunnen organisaties zich richten op de belangrijkste pijnpunten in de customer journey en gerichte oplossingen ontwikkelen om deze aan te pakken.
Multidisciplinair Team: Een Google Sprint brengt een multidisciplinair team samen dat verschillende perspectieven en expertisegebieden vertegenwoordigt. Dit stelt organisaties in staat om CX-uitdagingen vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en gevarieerde oplossingen te verkennen die aansluiten bij de behoeften van diverse klantsegmenten.
4 CX voorbeelden
Voor deze CX vraagstukken is een Google Design Sprint geschikt:
Het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten die aansluiten bij de behoeften en voorkeuren van klanten.
Het optimaliseren van bestaande processen of systemen om de gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie te verbeteren.
Het verkennen van nieuwe kanalen of touchpoints om de klantinteractie te verrijken en te personaliseren.
Het identificeren en oplossen van specifieke pijnpunten of frictiepunten in de customer journey om de algehele klanttevredenheid te verhogen.
Ontdek wat social design sprints zijn en hoe jij ze in je werk als CX professional kan inzetten.
Google Design Sprint versus Design Thinking
In de wereld van innovatie zijn zowel Design Thinking als de Google Design Sprint prominente methoden om complexe problemen aan te pakken en nieuwe ideeën te genereren. Hoewel ze beide gericht zijn op het stimuleren van creativiteit en het oplossen van problemen, zijn er enkele fundamentele verschillen tussen deze benaderingen. Laten we eens kijken naar de kernverschillen tussen deze twee methoden en hoe ze kunnen bijdragen aan de klantbeleving.
Wat is Design Thinking?
Design Thinking is bedacht door IDEO. Het is een mensgerichte, iteratieve aanpak om creatieve oplossingen te genereren voor complexe problemen. Het legt de nadruk op empathie, het begrijpen van gebruikersbehoeften en het verkennen van verschillende perspectieven om innovatieve oplossingen te ontwikkelen. Het is meer een mindset dan een strikt gedefinieerd proces en moedigt flexibiliteit en experimenteren aan.
Het verschil met Design Thinking
Hoewel zowel Design Thinking als de Google Design Sprint gericht zijn op het stimuleren van creativiteit en het oplossen van problemen, zijn er enkele fundamentele verschillen:
Mindset vs. gestandaardiseerd proces: Design Thinking moedigt een mindset van creativiteit, empathie en iteratie aan. Het is flexibel en past zich aan de behoeften van het project. De Google Design Sprint daarentegen is een gestandaardiseerd proces met duidelijk gedefinieerde stappen en activiteiten.
Structuur en tijdsbestek: Design Thinking is flexibel en iteratief, zonder strikte tijdschema’s. De Google Design Sprint vindt plaats binnen een kort tijdsbestek van meestal een werkweek en is bedoeld om snel resultaten te leveren.
Focus op probleem vs. oplossing: Design Thinking begint vaak met het verkennen en definiëren van het probleem, waarbij de nadruk ligt op empathie en begrip van de gebruiker. Hoewel ook bij de Google Design Sprint wordt gekeken naar inzichten, ligt de focus sterker op het oplossen.
In deze video wordt meer verteld over Design Thinking door IDEO zelf!
Stappenplan Google Design Sprint faciliteren
Dit stappenplan helpt je om een sprint efficiënt te organiseren en beter te begrijpen wat een sprint inhoudt.
Voorbereiden: Het begint met het samenstellen van een multidisciplinair team dat bestaat uit verschillende experts, zoals ontwerpers, ontwikkelaars, marketeers en productmanagers. Definieer vervolgens het probleem dat moet worden opgelost tijdens de sprint.
Dag 1: Begrip en focus: Op de eerste dag worden de doelstellingen van de sprint vastgesteld en wordt het probleemgebied in kaart gebracht. Het team maakt een gezamenlijke beslissing over welk specifiek aspect van het probleem ze willen aanpakken.
Dag 2: Ideegeneratie: Op de tweede dag gaat het team aan de slag met het genereren van zoveel mogelijk ideeën om het probleem op te lossen. Dit kan gebeuren door middel van brainstormsessies, schetsen en andere creatieve technieken.
Dag 3: Beslissingen maken: Op de derde dag worden de ideeën van de vorige dag geëvalueerd en wordt er een beslissing genomen over welk idee verder wordt uitgewerkt tot een prototype.
Dag 4: Prototyping: Op de vierde dag wordt het gekozen idee omgezet in een prototype. Dit kan een fysiek prototype zijn, zoals een mock-up van een product, of een digitaal prototype, zoals een klikbaar wireframe van een website.
Dag 5: Testen en Valideren: Op de laatste dag wordt het prototype getest bij echte gebruikers. Het doel is om feedback te verzamelen en te valideren of het prototype voldoet aan de behoeften en verwachtingen van de gebruikers.
5 tips om je Google Sprint succesvol te maken
Duidelijk doel en scope definiëren: Begin met het definiëren van een duidelijk probleem of uitdaging die je wilt oplossen tijdens de sprint. Zorg ervoor dat het doel van de sprint specifiek en meetbaar is. Houd ook de scope van de sprint beperkt, zodat je binnen de beschikbare tijd kunt blijven.
Stel het juiste team samen: Zorg voor een multidisciplinair team met de juiste vaardigheden en expertise om het probleem aan te pakken. Dit kan onder meer ontwerpers, ontwikkelaars, marketeers en productmanagers omvatten. Elk teamlid moet zich volledig kunnen wijden aan de sprint en bereid zijn om actief bij te dragen.
Zorg voor facilitatie en leiderschap: Benoem een ervaren sprintleider of facilitator die verantwoordelijk is voor het begeleiden van de sprint. Deze persoon moet goed bekend zijn met de sprintmethodologie en in staat zijn om het team te inspireren, te motiveren en de voortgang te bewaken gedurende de hele week.
Planning en logistiek voorbereiden: Plan de sprint zorgvuldig, inclusief de locatie, benodigde materialen en tools, en het dagelijkse schema. Zorg ervoor dat het team alle benodigde middelen heeft om efficiënt te werken, zoals post-its, whiteboards, prototyping tools en testfaciliteiten.
Betrek klanten bij het proces: Betrek klanten of eindgebruikers actief bij de sprint door hen uit te nodigen voor de testfase op de laatste dag. Dit zorgt ervoor dat de oplossingen die tijdens de sprint worden ontwikkeld, daadwerkelijk aansluiten bij de behoeften en verwachtingen van de doelgroep. Zorg ervoor dat je vooraf testscenario’s en vragenlijsten voorbereidt om de feedback gestructureerd te verzamelen.
Simpel toch? Ehhh… was het maar zo’n feest! Je zou denken dat de meeste organisaties helder hebben wat ze doen, waar ze voor staan en dat ze dit ook communiceren naar hun klanten, bijvoorbeeld in de vorm van klantbeloften.
Klantbeloften geven je handvatten om de klanttevredenheid vorm te geven. Wat zijn jouw klantbeloften?
Klantbeloften: ze klinken simpel, maar hebben veel facetten
Klantbeloften vormen een expliciet statement van een organisatie aan hun klanten over wat klanten kunnen verwachten van de dienstverlening. Bijvoorbeeld op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, ondersteuning en andere relevante interacties tussen klant en organisatie. Klantbeloften zijn bedoeld om vertrouwen op te bouwen, klanttevredenheid te bevorderen en de loyaliteit van klanten te vergroten. Ze dienen als leidraad voor zowel de organisatie als haar klanten bij het vaststellen van de verwachtingen en het meten van de prestaties.
Klantbeloften: kans of risico?
Als klantbeloften zoveel moois opleveren, waarom schreeuwt niet iedere organisatie ze van de daken? Tja, het kan natuurlijk ook wel eens tegenzitten. Een kleine greep uit mijn eigen wat mindere klantervaringen de afgelopen maand: bij DAS duurde het wat langer dan beloofd om mijn conflict met een leverancier op te pakken, DHL bezorgde mijn pakketjes regelmatig in een heel ander tijdvak dan ze me mailden en appten, en Albert Heijn leverde mij niet-zo-verse groente. Aan de positieve kant: het is mij wel duidelijk wat ik van deze bedrijven mag verwachten, want zij hebben kraakheldere klantbeloften – en dat kan ik van een heleboel andere organisaties niet zeggen. Organisaties die klantbeloften hebben en deze durven uit te spreken hebben bij veel klanten een streepje voor. In dit artikel daarom een pleidooi voor relevante, ‘merk-waardige’ klantbeloften.
Het verschil tussen merkbeloften, slogan of pay-off en klantbeloften
Eerst even dit: verwar klantbeloften niet met de reclameslogan of merkbeloften!
Een merkbelofte is wat jij als merk biedt aan de buitenwereld in één korte zin, idealiter met een emotionele lading.
Een merkbelofte is niet per sé ontworpen om aan de klant te communiceren, dat geldt wel voor de slogan (ook wel “pay-off”). Denk aan de slogan van Coolblue die iedereen kent: “Alles voor een glimlach”.
Klantbeloften gaan over de dienstverlening, het HOE. Coolblue vertaalt de slogan bijvoorbeeld naar de klantbelofte: “Meest klantgerichte productreis”. En dat doen ze behoorlijk consequent voor hun meer dan 1.000 producten!
Zo ondervond ik afgelopen maand dat Coolblue hun belofte ook waarmaakt: toen mijn wasmachine het laatst begaf, stond er binnen een werkdag een monteur op de stoep. Helaas bleek na 5 minuten al dat mijn wasmachine niet meer gerepareerd kon worden. Ik balen, want dat bezoekje kostte wel € 89 én ik moest een nieuwe wasmachine bestellen. Dat deed ik dan maar meteen – mét de kortingsvoucher die ik van Coolblue kreeg voor het vergeefse en toch wel dure monteursbezoek. En wederom zoals beloofd: een dag later draaide ik weer wasjes. Kon ik toch een beetje glimlachen ondanks de forse, onverwachte uitgave.
Voordelen van klantbeloften
Het voorbeeld van Coolblue geeft het al een beetje prijs: communiceren van klantbeloftes heeft veel voordelen. Ik noem er een paar:
Regie houden op klantverwachtingen: als de klant weet wat hij kan verwachten, is de kans kleiner dat hij teleurgesteld wordt en de kans groter dat hij jouw dienstverlening als positief ervaart. Dit leidt tot meer tevredenheid, betrokkenheid en loyaliteit. Zonder die sturing kan de klant van alles verwachten, realistisch of niet, en dan is het lastig te bepalen of zijn ervaring volgens verwachting was.
Focus voor de medewerkers: als medewerkers de beloften aan klanten begrijpen, kunnen ze hun acties en beslissingen beter afstemmen op het waarmaken van die beloften en zo een consistente merkervaring creëren op alle contactpunten met de klant. Denk aan de Jumbo-medewerker van de broodafdeling die spontaan een extra kassa opent om de rij voor de kassa weg te werken om zo hun belofte “vlot winkelen” waar te maken. Door een belofte te maken, ga je er sneller naar handelen en is de houding ‘dit valt niet binnen mijn taakomschrijving’ zo goed als verleden tijd.
Uitdagingen & tips bij het ontwikkelen van klantbeloften
Goed, je snapt waarom klantbeloften eigenlijk onmisbaar zijn. En als je wat mooie voorbeelden van klantbeloften ziet, denk je misschien: hoe moeilijk kan het zijn om klantbeloften op te stellen?! Echter, je moet je een aantal zaken goed realiseren:
Er is een verschil tussen algemene en merk-specifieke beloften
Klantbeloften stel je vaak op binnen een aantal relevante thema’s van jouw merk, zoals gemak, snelheid of mensgerichtheid. Maar dat zijn algemene thema’s die voor veel organisaties kunnen gelden; hiermee onderscheid je je dus niet. ‘Merk-waardige’ klantbeloften doen dat wel, maar zijn vaak lastiger te omschrijven. Een doorleefde merkidentiteit is daarom een voorwaarde voor goede merk-specifieke klantbeloften.
Het is rete-spannend!
Werksessies om tot klantbeloften te komen zijn altijd inspirerend en brengen al aardig wat reuring in de organisatie. “Waar zijn we nu precies van?”, “Wat kenmerkt ons ten opzichte van de concurrent?”, en “Kunnen we dit echt waarmaken?” Dit zijn essentiële vragen die je als organisatie scherp te maken hebt. En maak vooral ook keuzes op de meest relevante thema’s; je kunt geen 20 klantbeloften waarmaken. De klantbeloften die overblijven moeten daarom je belangrijkste focuspunten zijn.
Wat het zo spannend maakt, is of je je beloften waar kunt maken. De ietwat voorzichtige collega’s zullen met allerlei uitzonderingen en mogelijke incidenten op de proppen komen waar de organisatie de belofte een keer niet kan waarmaken. Nuttige feedback, want het hebben van klantbeloften zorgt er inderdaad voor dat interne processen aangescherpt worden. Daarnaast moet je ook goed op orde hebben hoe je handelt als het onverhoopt toch een keertje niet lukt om je belofte waar te maken. Bedenk bij dit alles dat je het gros van je klanten wel duidelijkheid biedt en hen blij maakt. Die ene procent waar het misschien niet lukt, los je heus wel op. Desnoods uit het marketingbudget met een bloemetje en een sorry-kaartje. Onze tip: kijk vooral ook naar wat je wint doordat je wél klantbeloften communiceert!
Maak keuzes en toets het bij klanten
Kies de belangrijkste thema’s en maak daar een set klantbeloften op. Vanuit al je klantfeedback, data en ervaring kom je al een heel eind. Maar neem je klanten mee in dit proces! Vraag hen op welke thema’s zij beloften verwachten. Leg hen een aantal klantbeloften voor en vraag hen wat zij het belangrijkste vinden. Meer dan eens blijkt de klant toch echt wat anders belangrijker te vinden dan jij met al je kennis en ervaring denkt!
Voorkom een papieren tijger
Altijd leuk, werksessies met consultants en klantinterviews om inzichten op te halen en verbeterplannen te maken. Maar hoe zorg je ervoor dat de rapportage niet in de la blijft liggen en iedereen gewoon op dezelfde voet doorgaat? Onze tip? Vermijd jargon en prachtige volzinnen! Het lijkt gelikt, maar beklijft totaal niet. Maak je beloften kort, praktisch, gebruik een alleszeggend beeld erbij, en omschrijf wat je bedoelt – in de taal van de klant. En vergeet niet je bewijslast erbij te vermelden: wat zijn de elementen in je dienstverlening die je belofte concreet maken? Dit is meteen ook je ‘boodschappenlijstje’ van wat er wellicht intern nog moet gebeuren om de beloften daadwerkelijk waar te maken.
Nobody’s perfect – geen punt, als je maar communiceert!
Gelukkig leven we niet in de Amerikaanse ‘claimcultuur’, maar ook in Nederland lijken we steeds huiveriger te worden om open en transparant met onze klanten te communiceren. Guess what, klanten vergeven fouten die we maken – als we dit maar toegeven en een oplossing voorstellen. Die belofte moet je dan natuurlijk wel echt waarmaken…
Moraal van dit verhaal
Als Klantbelevers bij Buro Improof worden wij met enige regelmaat gevraagd om te helpen bij het opstellen van klantbeloften. We doen dat met liefde via het trappetje “behoefte – belofte – bewijs”. Dat is de basis, de rest is maatwerk. Mijn klant-hart gaat sneller kloppen van concrete, praktische klantbeloften die klanten duidelijkheid geven en waarmee medewerkers met richting en focus aan de slag kunnen. Ja, het is spannend want 100% perfectie bestaat niet, en ja, je moet de beloften ook regelmatig tegen het licht houden. Zijn ze nog relevant? Passen ze nog bij de klantbehoefte en de huidige tijdgeest? Maar als je het goed doet, zijn klantbeloften commercieel gezien een no-brainer:
Het versterkt de relatie met je klant en je bouwt op lange termijn loyaliteit op;
Consistente levering van je beloften kan je merk versterken en de perceptie van klanten over de waarde die je als organisatie biedt, verbeteren;
Klantbeloften dienen als meetlat waarlangs het personeel zijn acties en beslissingen kan toetsen. Dit komt de consistentie en kwaliteit van de dienstverlening ten goede komt.
Last but not least: het levert je nog blije klanten op ook! Mooi toch?
We gebruiken cookies om de beste ervaring op onze website te bieden. Als je deze site blijft gebruiken, gaan we ervan uit dat je hier tevreden mee bent.Ok, prima!